Os cartões de compra do governo são cartões de crédito emitidos para funcionários do governo. A Administração de Pequenas Empresas diz que há mais de 3 milhões de cartões divididos entre 350 agências, resultando em 100 milhões de transações no valor de US $ 30 bilhões. A vantagem para o governo é que pagar com os cartões, e não através de pedidos individuais, reduz a papelada e agiliza o pagamento de pequenas compras. Também torna mais fácil para pequenas lojas e fornecedores fazerem negócios com o governo.
Aprenda os diferentes tipos de cartões do governo. A Onvia, uma empresa de consultoria, diz que, além do cartão de compra para despesas de rotina - que pode ser inferior a US $ 2.500 -, existe um cartão corporativo básico, que funciona como uma conta de despesas eletrônicas; um cartão de viagem para despesas relacionadas a viagens; e cartão de frota para carregamento de gás, serviço e manutenção em automóveis. Os militares têm seus próprios cartões de compras. Se uma agência em particular faz muitos negócios em sua comunidade, entre em contato e pergunte qual cartão eles usam.
Equipe seu negócio para compras de crédito de nível 3 com scanners de cartão mais avançados que enviarão as informações necessárias para a empresa de cartão de crédito. O Centro de Pequenas Empresas e Desenvolvimento de Tecnologia da Carolina do Norte diz que existem três níveis de compra de cartão de crédito: cartões de crédito pessoais, cartões corporativos e cartões do governo. As compras de créditos de nível 1 precisam apenas do nome da empresa e do valor; as compras de nível 2 exigem um registro do imposto sobre o item e o "código do cliente" da empresa; o nível 3 deve ter tudo isso, além de identificar e descrever todos os itens vendidos, o número ou a quantidade de itens e qualquer frete ou dever envolvido. Entre outras coisas, isso reduz a papelada da agência e torna mais fácil para o governo detectar o uso fraudulento de cartões.
Configure sua empresa para aceitar o máximo de cartões possível. A Omnia diz que a maioria dos cartões do governo é Visa ou MasterCard, mas algumas agências ainda usam o American Express ou o Diner’s Club, ou cartões de frota emitidos por outra pessoa. Entre em contato com um adquirente - um banco com uma relação comercial com o cartão - para garantir a autorização; Você pode verificar com seu banco local ou encontrar uma lista de adquirentes aprovadas nos sites da empresa de cartão.
Diga às pessoas que você aceita cartões de compra. Depois de configurar as vendas de nível 3, mencione isso na sua literatura de vendas e publique um aviso em sua loja. Se você deseja fazer negócios com uma determinada divisão do governo, entre em contato com os administradores locais ou gerentes de compras e apresente-se.
Dicas
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Se você não tem capacidade de nível 3, os funcionários do governo ainda podem usar faturas para fazer compras, mas isso significa mais burocracia e um atraso maior antes de você ser pago. Com um cartão de compra, o dinheiro geralmente fica em sua conta em 48 horas.
Aviso
Alguns funcionários tentarão usar cartões de compra para pagar despesas pessoais. Se você precisar usar um cartão de compra para itens que não parecem relacionados ao governo - DVDs ou uma cópia da Playboy -, você tem a opção de recusar.
