Um funcionário que planeja deixar o emprego por conduta imprópria da empresa - seja por retaliação, discriminação, assédio ou outra atividade ilegal - está em uma posição muito melhor para coletar evidências do comportamento enquanto ainda está empregado e tem acesso aos registros da empresa., documentos e possíveis testemunhas. Embora possa ser difícil ficar, fazê-lo - e reunir as evidências para apoiar suas afirmações - oferece a melhor chance de construir um caso sólido contra a organização.
Mantenha um diário dos eventos. Observe as datas relevantes de cada incidente, o que aconteceu e quem estava envolvido. Relacione os nomes de quaisquer testemunhas do incidente. Manter um diário é uma boa maneira de estabelecer um cronograma de eventos. Mesmo que você não consiga obter documentação física ou escrita de problemas, um investigador poderá concluir esses registros posteriormente e corroborar sua linha do tempo para estabelecer correlação e causalidade.Por exemplo, se você anotar a data e a hora exatas de uma pessoa que assediou impediu que você saísse do prédio, um investigador - ou seu advogado - poderá mais tarde solicitar as fitas de vigilância para provar seu caso.
Reúna as políticas e procedimentos do empregador referentes à conduta inadequada que você observar. Coletar outra documentação para indicar que o empregador não seguiu suas próprias políticas. Por exemplo, obtenha uma cópia da política que declara que todos os incidentes de assédio sexual serão investigados e registre a resposta do correio de voz à sua reclamação, onde você será informado de que nenhuma ação será tomada e de deixar de ser tão sensível.
Revise todos os seus registros - como e-mails, memorandos, correspondência e até mesmo notas adesivas - e faça cópias de qualquer coisa relacionada à má conduta. Faça cópias de registros da empresa - por exemplo, cartazes com disposições ilegais exibidas em quadros de avisos - ou itens publicados publicamente por colegas de trabalho, como pin-ups ou calendários inadequados. Se o item ofensivo foi postado por um colega de trabalho para um quadro público, o item em si pode ser removido e mantido como prova - e você também pode registrar qualquer reação à sua remoção do item.
Obtenha uma cópia do seu arquivo de pessoal ou registre a recusa da empresa ao seu pedido. Peça também uma cópia do seu arquivo de supervisor, embora esteja ciente de que, na maioria dos casos, o empregador não é obrigado a permitir que você o visualize.
Mantenha uma lista atualizada das testemunhas de cada evento. Se possível, obtenha declarações juramentadas assinadas por cada testemunha antes de sair, e peça cópias de qualquer registro ou documentação que cada testemunha tenha dos incidentes. Colete toda a documentação possível antes de falar com as testemunhas, no entanto, porque alguém pode avisar a empresa sobre o que você está fazendo.
Dicas
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Reúna a evidência apropriada antes de fazer acusações. Quando você se queixar de recursos humanos ou de um gerente sênior, coloque sua reclamação por escrito e salve-a como prova. Da mesma forma, salve as respostas da empresa e registre as datas, nomes e conteúdo das respostas verbais em um diário.
Aviso
Não armazene seu diário, digite provas ou envie perguntas por e-mail para outros funcionários no computador da empresa; caso contrário, o empregador terá acesso a toda a sua documentação. Não conduza investigações ou documente seu próprio caso no horário da empresa, senão o empregador terá evidência de sua própria má conduta.
