Empresas e editoras fornecem periódicos, como revistas e jornalistas, para clientes interessados. As empresas podem enviá-las aos clientes através do Serviço Postal dos Estados Unidos usando o formulário 3541. O formulário USPS 3541 é uma declaração de postagem usada pelas publicações para determinar os preços dos periódicos enviados e é incluída para cada remessa. Os preços periódicos baseiam-se no serviço doméstico, juntamente com o serviço no exterior e o número de periódicos enviados em pacotes ou paletes.
Obtenha o formulário 3541 acessando o site USPS explorer postal (pe.usps.com). Role a barra lateral esquerda e escolha instruções de postagem. Escolha o link dizendo "Todos os formulários PDF on-line em ordem numérica". Desça a lista de formulários até chegar ao Formulário PS 3541.
Faça o download do arquivo PDF 3541 e imprima para preenchê-lo. Complete a primeira seção referente ao mailer. Forneça o título da publicação, o proprietário da publicação, o número de referência do cliente e o número de identificação. Inclua o nome da impressora da publicação, bem como o endereço para correspondência, endereço de e-mail e número de telefone. Preencha a seção preenchendo o número da autorização de impressão da impressora, a identificação de referência do cliente com a impressora e o nome da agência postal, o estado e o CEP de onde a remessa está saindo.
Forneça as informações de correspondência na próxima seção. Forneça a categoria de preço da publicação, o número da publicação, a data de envio, o tipo de processamento, o número de peças endereçadas, o peso por cópia, o tipo de contêineres e quantos estão sendo enviados. Insira as informações para a data de emissão da publicação e o número de vezes que a publicação será emitida. Forneça o restante das informações para concluir a seção de correspondência.
Preencha as informações para a seção de postagem do formulário 3541. Use as páginas de dois a sete para concluir a seção de postagem na primeira página. Apenas escreva nas seções que se aplicam às suas correspondências. Se a sua publicação só será enviada no seu país, preencha a parte A para preços de peças e libras. Se você estiver enviando as correspondências para fora do seu país, preencha as partes B a F para determinar os preços de envio da publicação. Conclua a seção de postagem na primeira página fornecendo os totais de preço das partes de A a F, qualquer desconto de preço preferencial e os totais para postagem no condado e fora do condado.
Complete a seção de certificação lendo o resumo da certificação e fornecendo o nome do proprietário, assinatura e nome da pessoa de contato no escritório de publicação. Inclua o número de telefone de contato e leve o formulário até a agência postal, juntamente com os periódicos que serão enviados pelo correio.