No que diz respeito ao Internal Revenue Service, na verdade não existe um "presente" de um empregador para um empregado. Qualquer coisa de valor que um empregador dá a seus trabalhadores é considerada uma compensação. Como resultado, os itens apresentados como presentes podem, na verdade, ser uma receita tributável para o empregado. É responsabilidade do empregador relatar o valor desse presente nos formulários W-2 dos funcionários e, se necessário, reter os impostos necessários.
Presentes e Emprego
Embora exista um imposto federal sobre doações, ele não se aplica à maioria dos presentes. Quando se aplica, é o doador do presente, não o destinatário, quem é responsável por pagá-lo. No entanto, o código tributário nem sequer reconhece "presentes" dos empregadores aos empregados. Se o fizesse, os empregadores poderiam eliminar uma parte significativa de suas responsabilidades fiscais simplesmente reclassificando os salários de seus funcionários como presentes.
Benefícios adicionais
O IRS considera todos os presentes de um empregador para ser benefícios adicionais. Todos os benefícios adicionais são tributáveis, a menos que a lei forneça uma isenção para eles. Muitos dos benefícios mais comuns e valiosos são, de fato, isentos, incluindo seguro de saúde, auxílio de matrícula, descontos para funcionários, subsídios para cuidados infantis e assistência de transporte. Presentes para funcionários, no entanto, são isentos apenas quando se qualificam como "prêmios de desempenho" e quando são "benefícios mínimos de minimis".
Prêmios de Conquista
Um prêmio de conquista é um item de "propriedade pessoal tangível" dado aos funcionários como um prêmio de segurança ou para honrar o tempo de serviço. "Propriedade pessoal tangível" significa um objeto físico real. Um relógio de ouro para 20 anos de serviço, por exemplo, se encaixa na definição. Coisas como dinheiro, vale-presentes, refeições e ações não são. A partir de 2015, um prêmio de desempenho deveria ser inferior a US $ 1.600. Qualquer coisa mais do que isso é renda tributável para o empregado.
Benefícios De Minimis
Um benefício marginal de minimis é algo de tão pequeno valor que não é viável para o empregador contabilizá-lo separadamente para cada trabalhador. Uma empresa que fornece rosquinhas gratuitas todas as manhãs, por exemplo, não deve monitorar quantos donuts cada trabalhador toma. Outros exemplos incluem bolos de aniversário ou flores em ocasiões especiais, alimentos e bebidas em festas do escritório ou ingressos ocasionais para eventos esportivos ou para o teatro. No entanto, dinheiro e equivalentes a dinheiro, como vale-presente ou vale-presente, nunca são considerados de minimis. Eles são sempre rendimentos tributáveis para o empregado.
