Desenvolvido e protegido por direitos autorais em 1962 pela Dun & Bradstreet, um líder reconhecido em serviços de informação de negócios, o D-U-N-S significa Data Universal Numbering System. Designado como D-U-N-S ou DUNS, esse número exclusivo de nove dígitos permite que as empresas enviem propostas para contratos com o governo federal. Além disso, a Dun & Bradstreet mantém um arquivo de crédito para empresas no banco de dados.
Fazendo negócios com o tio Sam
A partir de outubro de 1994, o governo designou o número DUNS como um identificador único para empresas. Ele usa números DUNS para identificar empresas em propostas de licitação e outras atividades do contratado. Empresas que procuram fazer negócios com o governo federal podem obter um número DUNS da Dun & Bradstreet sem nenhum custo. Esse número também é usado no processo de inscrição para alguns fundos do subsídio do governo.
Obtendo um DUNS
A Administração de Pequenas Empresas dos EUA aconselha empresas que buscam um número DUNS para coletar informações específicas antes de se registrarem. Isso inclui o nome legal e qualquer nome de "fazer negócio como", juntamente com o endereço da sede da empresa e endereços de correspondência e físicos, se diferentes. Informações de contato, incluindo números de telefone e nome e cargo da pessoa de contato do convento, também são necessárias. As empresas são obrigadas a fornecer o número de funcionários no local e declarar se o negócio é operado a partir da residência do proprietário. Registro completo através do formulário da Web iUpdate da Dun & Bradstreet.
Arquivo de crédito
Quando uma empresa se torna parte do banco de dados da Dun & Bradstreet, um arquivo de crédito é estabelecido para a empresa. Credores e fornecedores podem rever os detalhes antes de conduzir negócios com uma determinada empresa. O SBA sugere que as empresas adicionem referências ao arquivo. Por exemplo, se uma empresa tiver fornecedores que concedam crédito, esses fornecedores poderão relatar o histórico de pagamento à Dun & Bradstreet para ser adicionado ao arquivo. Para empresas sem planos de buscar contratos governamentais, solicitar e obter um número DUNS indica que o negócio está disposto a fornecer arquivos de crédito acessíveis a credores e fornecedores em potencial.
Manutenção de Informações
Os proprietários e gerentes de empresas podem verificar os dados que a Dun & Bradstreet mantém arquivados para suas empresas com precisão. Através da ferramenta iUpdate, as informações podem ser atualizadas e quaisquer erros corrigidos. Ao verificar arquivos para uma empresa por meio da consulta do número DUNS, é importante observar que algumas empresas podem ter vários números de DUNS se realizarem negócios em vários locais.
