Como iniciar um centro de cópias

Centros de cópias independentes e em cadeia oferecem mais do que máquinas copiadoras de autoatendimento. Eles podem fornecer impressão de livros ou panfletos, serviços de design, correspondência noturna e outras opções de escritório para estudantes e profissionais ocupados. Staples, Office Depot e Kinkos / Fedex pontilham a paisagem e fornecem cópias e impressão rápidas, mas algumas pessoas preferem um ambiente amigável e discreto de um centro de cópias vizinho. Embora os computadores domésticos e as impressoras possam lidar com um grande volume de cópias, a necessidade de serviços profissionais permanece estável devido à proliferação de empresas domésticas e contratados que precisam de ajuda externa em projetos de escritório e impressão.

Itens que você precisará

Copiadoras
Máquinas de fax
Impressoras a laser
Estações de trabalho de computador
Papel de cópia
Cabo e fiação para computadores de rede

Decida quais serviços você oferecerá. Os pequenos centros de cópias de bairro oferecem copiadoras de autoatendimento, serviço de fax, serviços de impressão simples, como convites de casamento, cartões de visita e calendários. Grandes lojas de cópias de alto volume fornecem serviços de design gráfico, aluguel de estações de trabalho de computadores, impressão de livros, boletins informativos e relatórios, além de aluguel de caixas de correio.

Escotismo locais desejáveis. Embora todos os tipos de pessoas precisem de serviços de cópia e design, uma loja de cópias localizada perto de um colégio ou faculdade atrairá estudantes que trabalham em projetos de classe e dará à loja uma fonte estável de renda, pelo menos durante o ano letivo. Abrir uma loja de cópias em um distrito de negócios ou perto de tribunais garantirá pelo menos alguns clientes que precisam de documentos e apresentações jurídicas de alto volume.

Compra de copiadoras e equipamentos relacionados. Dependendo do orçamento e da clientela, você precisará de pelo menos uma copiadora de autoatendimento e copiadoras digitais de nível comercial para os funcionários usarem atrás dos contadores. Uma ou mais máquinas de fax de alta qualidade que podem ser usadas no balcão ou por clientes são uma necessidade, já que muitas pessoas preferem isso ao envio de documentos por e-mail. Os centros de serviço completo também precisarão de uma copiadora e máquina de laminação. Conecte suas copiadoras e instale um sistema de chaves atrás do balcão para controlar as copiadoras de autoatendimento. Compre resmas de papel de cópia em várias cores e tamanhos. Estocar suprimentos para aparar e agrupar cópias manualmente, como réguas, tesouras, grampeadores e fitas. Alguns centros de cópia oferecem uma pequena loja de varejo para os clientes comprarem envelopes, caixas, marcadores e outros materiais para correspondência ou escritório.

Configurar estações de trabalho de computador. Trabalhadores de balcão precisarão de computadores para projetar folhetos, panfletos e outros projetos para os clientes. Algumas lojas de cópias oferecem estações de trabalho para os clientes usarem. Compre impressoras e scanners a laser para combinar com os computadores. Como muitos estudantes e clientes corporativos precisam de assistência de profissionais de copy-shop para criar apresentações e outros materiais, invista nos mais recentes pacotes de software gráfico, como o Adobe Photoshop, InDesign, CorelDraw e Illustrator. Software de back office para gerenciamento de centros de cópias inclui Excel, Quikbooks e Microsoft Word. Você também precisará contratar um profissional de TI para conectar a rede de computadores da loja.

Contratar funcionários. A ajuda do contador deve ter boas habilidades em computação e conhecimento básico de design. Eles também precisam de boas habilidades e paciência com pessoas para lidar com clientes exigentes ou longas filas. Os funcionários de cópia, impressão e design de bastidores precisam ter uma boa experiência em gráficos, a capacidade de passar a maior parte do dia em uma copiadora ou computador. Finalmente, uma boa copiadora precisa de um guarda-livros e gerente de escritório como qualquer outro negócio.