As empresas organizam seminários para treinar ou apresentar informações a funcionários, clientes, investidores e parceiros de negócios. Os organizadores usam uma variedade de atividades de apresentação, incluindo palestras, apresentações, sessões de perguntas e respostas, mesas redondas, sessões, vídeos e apresentações de slides, para envolver o público e alcançar seus objetivos.
Objetivos do seminário
Os objetivos do seminário determinam a escolha das atividades de apresentação. Em um seminário de treinamento, por exemplo, o apresentador pode querer desenvolver conhecimento ou compreensão de um tópico. Uma palestra apoiada por slides ou sessões de vídeo e breakout ou perguntas e respostas seria uma atividade apropriada. Se o objetivo é desenvolver habilidades, o apresentador também deve incluir demonstrações. Um seminário para comunicar informações importantes, como um anúncio de um novo produto, resultados financeiros ou uma fusão, deve incluir uma apresentação principal, uma mesa redonda e uma sessão de perguntas e respostas.
Palestras e Apresentações Básicas
A atividade de apresentação mais básica é uma palestra ou palestra de um especialista no assunto. Se houver um número de apresentadores em um seminário, alguns podem fazer apresentações de palestra. Keynotes são apresentações que cobrem os tópicos mais importantes e são geralmente dadas por executivos seniores ou figuras líderes da indústria. Enquanto palestras e palestras transmitem informações, elas são uma forma de comunicação unidirecional e contam com oradores competentes para prender a atenção do público.
Material de suporte de alto-falante
Slides, vídeos e outros recursos visuais, como flip charts e diagramas, ajudam os apresentadores a explicar conceitos complexos ou tornar os dados mais claros. Os slides devem ser simples e organizados para que o público ouça o apresentador, em vez de ler informações na tela. A Apple Corporation recomenda colocar vídeos curtos em apresentações mais longas para manter a atenção do público.
Sessões de Breakout
A introdução de sessões de participação aumenta o envolvimento do público em um seminário, ajuda a reforçar o conteúdo da apresentação e fornece aos organizadores feedback imediato sobre as sessões do seminário. Pequenos grupos se encontram em áreas separadas, dentro ou fora da sala principal de seminários. Eles discutem o conteúdo das apresentações e relatam seus pontos de vista ao restante do público. Uma empresa que apresenta um novo produto à sua força de vendas, por exemplo, pode pedir aos representantes de vendas que discutam e proponham maneiras de apresentar o produto aos clientes durante a sessão de abertura.
Mesas Redondas e Sessões de Perguntas e Respostas
Organizar uma mesa redonda durante um seminário dá ao público a oportunidade de ouvir as opiniões de diferentes especialistas discutindo um tópico importante. Idealmente, os participantes devem ter origens diferentes ou ter visões opostas para dar ao público uma perspectiva equilibrada. A introdução de uma sessão de perguntas e respostas permite que o público descubra mais sobre um tópico a partir de sua própria perspectiva. Os organizadores podem convidar perguntas do plenário após cada sessão do seminário ou pedir ao público que forneça perguntas antes do seminário, com os apresentadores respondendo durante uma única sessão. A primeira abordagem ajuda a construir o diálogo entre o público e os apresentadores, mas pode causar problemas com os horários dos seminários se as sessões de perguntas e respostas ficarem saturadas.
