Cada empresa e organização precisa criar orçamentos para contabilizar suas despesas futuras e determinar como usar sua receita. Os orçamentos podem assumir várias formas com base nas necessidades e na situação financeira da organização. Dois tipos comuns de orçamentos são orçamentos operacionais e orçamentos financeiros. Embora esses dois documentos compartilhem algumas informações importantes, eles têm diferentes usos dentro de uma organização.
Definição do Orçamento Operacional
Um orçamento operacional cobre um período de tempo definido e lista as receitas e despesas planejadas de uma organização durante esse período de tempo. Um orçamento operacional inclui três seções principais: despesas, receita e lucros. A seção de lucros combina a receita esperada de todas as fontes com as despesas orçadas para determinar se a empresa obterá lucro ou experimentará uma perda durante o período do orçamento.
Definição do Orçamento Financeiro
Um orçamento financeiro inclui informações sobre como uma empresa irá adquirir dinheiro no futuro e como gastará esse dinheiro no mesmo período de tempo. Uma das principais seções de um orçamento financeiro é um orçamento de caixa, que descreve as despesas monetárias futuras e atribui dinheiro em caixa para cobri-lo. Um orçamento de despesas de capital é outra seção de um orçamento financeiro que lida com grandes despesas futuras, como novos edifícios para expansão.
Semelhanças e diferenças
Ambos os orçamentos operacionais e orçamentos financeiros contam com as mesmas expectativas quando se trata de receita. Em cada caso, os líderes financeiros de uma organização usam o desempenho passado e as tendências de mercado para determinar as próximas vendas, receita de investimento e receita de venda de ativos de acordo com um plano orçado.
Os orçamentos organizacionais, no entanto, equilibram essa receita com as despesas futuras, enquanto um orçamento financeiro busca formas de gastar parte ou a totalidade da receita. Um orçamento financeiro também inclui um balanço patrimonial, que registra os ativos e passivos da organização em um determinado momento, independente de sua receita ou despesas projetadas.
Usos
Os orçamentos operacionais e orçamentos financeiros são úteis em diferentes cenários devido às suas diferenças sistemáticas. Por exemplo, quando uma empresa quer saber onde fazer cortes que economizam dinheiro, ela pode se referir aos gastos discricionários em seu orçamento operacional. As empresas também usam orçamentos operacionais para determinar quanto dinheiro alocar para projetos especiais. Os orçamentos financeiros ajudam as empresas a trabalhar em direção a metas de longo prazo. Eles também são úteis para investidores financeiros, que precisam avaliar a saúde do negócio e entender sua posição financeira em relação aos concorrentes.
