A apresentação de um discurso e uma apresentação de marketing pode ser especialmente intimidante, pois muitas vezes é necessário apresentar conceitos e proposições de negócios importantes para executivos de alto nível e também para pares. Para ter sucesso, reserve um tempo para preparar e ensaiar sua apresentação.
Planeje sua apresentação. Primeiro, identifique o público. Você geralmente não vai querer dar a mesma palestra aos executivos de marketing de sua empresa, aos profissionais de marketing em uma conferência ou à equipe de marketing e vendas em uma reunião com o cliente. Depois de conhecer o público que você está apresentando, escolha um tópico e suas metas e objetivos. Planeje dar um discurso extemporâneo - isto é, não lido de um manuscrito ou memorizado, mas desenvolvido de antemão e apresentado a partir de um esboço ou anotações.
Crie seu esboço para incluir uma introdução, um corpo composto de dois ou três pontos principais e uma conclusão.Nos meios militares e outros locais, isso é caracterizado como "Diga a eles o que você vai dizer a eles, conte a eles e diga o que você disse a eles". Inclua marcadores e sub-marcadores para cada uma das seções do seu discurso. Todo o esquema deve consistir em uma página por seção para que você possa gerenciar facilmente sua conversa. Como alternativa, transfira o esquema para os cartões de índice e use-os como anotações para sua apresentação. Mantenha o controle de suas páginas ou cartões, numerando ou codificando-os - isso é fundamental! Ao finalizar sua apresentação, atualize seu esboço ou cartões.
Prepare sua apresentação. Agarre a atenção do público imediatamente contando uma história ou apresentando fatos relacionados ao seu tópico. Indique seu objetivo e faça uma declaração de benefício forte para seu público sobre o que ele ganhará com isso. Por exemplo, "Hoje você aprenderá como a plataforma de engajamento de marketing de nossa empresa pode superar a atual estratégia de marketing em 20%". Em seguida, forneça uma breve visão geral do equilíbrio da sua apresentação - isto é, diga a eles o que você vai dizer a eles.
Desenvolva o conteúdo da sua palestra - a parte "diga a eles", composta de dois ou três pontos principais, cada um em sua própria seção. Adapte seu conteúdo ao seu público. Por exemplo, se estiver falando com uma equipe de profissionais de pesquisa de marketing, discuta as técnicas de pesquisa de marketing que sua empresa usou com sucesso no passado. Apoie seu argumento ou pontos principais com declarações factuais e baseadas em evidências, como descobertas de pesquisas de mercado, dados de concorrentes, análise de marketing e dados de retorno de investimento para seus produtos ou serviços.
Moda a declaração de encerramento, a parte em que você diz a eles o que você disse a eles. Reafirme seu objetivo e resuma os principais pontos da conversa. Amarre seu tópico contando uma história memorável relacionada ao seu público de marketing. Por exemplo, você pode falar sobre sucessos passados com um cliente recente ou como ajudou a equipe de liderança sênior a superar um obstáculo de marketing. Terminar com um apelo à ação. Exemplos de frases de chamariz para discursos e apresentações de marketing incluem pedir uma venda, pedir aos participantes que visitem seu site para uma oferta especial ou solicitar uma segunda reunião para discutir sua estratégia de marketing em maior detalhe.
Pratique na frente de um espelho, com um ou dois colegas próximos, ou uma câmera de vídeo ou uma combinação. Não segure o pódio em busca de apoio e não se esconda atrás dele. Em vez disso, coloque suas anotações no pódio, olhe para elas, saia de trás do pódio e envolva seu público. Volte ao pódio apenas para olhar suas notas novamente para o próximo ponto. Se você usar fichas de índice, poderá manter a "atual" na sua mão para não ter que voltar ao pódio com tanta frequência. Não esconda o fato de que você está usando anotações - é melhor olhar para elas a cada dois minutos do que ler na íntegra uma dúzia de páginas impressas.
Dicas
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Durante o discurso, fale devagar e com clareza e faça contato visual freqüente com os participantes. Uma maneira de ajudar a "quebrar o gelo" é tornar sua apresentação mais interativa fazendo perguntas antecipadas e envolvendo os participantes.
Usando uma apresentação do PowerPoint é uma excelente maneira de envolver seu público, mas não leia o texto dos slides, a menos que sejam citações ou estatísticas. Em vez disso, olhe para o slide e, em seguida, retorne para manter contato visual com seu público enquanto faz uma breve sinopse do conteúdo do slide. Dê uma cópia da apresentação do PowerPoint a cada participante e certifique-se de que suas informações de contato sejam proeminentes.
Aviso
Nunca leia um discurso - você gasta mais tempo olhando para o texto do que para o seu público, e se você perder o seu lugar, você interromperá sua apresentação tentando descobrir onde você parou.
Nunca memorize um discurso - se você esquecer uma palavra, interromperá o fluxo da apresentação e poderá perder os pontos principais.
