Um contador corporativo normalmente registra transações operacionais em um livro contábil ou documento contábil. Informações detalhadas de transação são registradas em um livro auxiliar; Em seguida, todos os dados contábeis subsidiários são informados em um razão geral no final de um trimestre ou ano. Os métodos contábeis do razão ajudam um contador ou contador a registrar as informações financeiras de uma empresa.
Ledger definido
Um livro contábil é um resumo financeiro que lista as transações operacionais de uma corporação em duas colunas - débitos e créditos. O contabilista ou contabilista júnior de uma empresa faz lançamentos no diário para registrar essas transações. Em outras palavras, ela debita e credita contas. Tipos de contas incluem ativo, passivo, despesa, receita e patrimônio. Um contabilista júnior empresarial debita uma conta de despesas ou ativos para aumentar o seu saldo, creditando a conta para reduzir o seu montante. O oposto é verdadeiro para as contas de receita, patrimônio e passivo.
Lança Subsidiária
Um livro auxiliar é o primeiro documento no qual um contador registra transações corporativas. Em certo sentido, um livro subsidiário é o pilar da informação contábil nas economias modernas, porque todos os relatórios financeiros são baseados em dados contábeis subsidiários. Um contador faz lançamentos contábeis em um livro auxiliar. Por exemplo, uma empresa emite um cheque de US $ 1.000 para pagar a conta de eletricidade mensal. Um contador debita a conta de despesas de serviços públicos por US $ 1.000 e credita a conta em dinheiro (ativo) pelo mesmo valor.
Contabilidade geral
Um livro contábil geral inclui informações de livros contábeis subsidiários relacionados. Por exemplo, o contador registra a despesa de US $ 1.000 em utilitários no livro-caixa subsidiário do Fornecedor A. A empresa possui cinco fornecedores, dos quais adquire eletricidade e gás para suas atividades operacionais. Os livros subsidiários do Fornecedor B, Fornecedor C, Fornecedor D e Fornecedor E indicam valores pagáveis de US $ 2.000, US $ 4.000, US $ 1.000 e US $ 3.000, respectivamente. A contabilidade geral de despesas de utilitários da empresa mostra um total de US $ 11.000.
Contabilidade Contábil
Um balconista contábil corporativo normalmente registra transações em livros contábeis subsidiários. (Um livro razão serve principalmente para relatar processos.) O funcionário faz lançamentos contábeis baseados na transação e aplica os princípios contábeis para garantir que os valores registrados sejam precisos. Um contador também faz ajustes no final de um período para registrar os valores corretos das despesas pagas antecipadamente. Para ilustrar, uma empresa paga US $ 6.000 em prêmios de seguro para cobertura de seis meses. No final do primeiro trimestre, apenas US $ 3.000 em despesas com seguros devem ser registrados. O contador credita a conta (ativo) de seguro pré-pago por US $ 3.000 e debita a conta de despesas de seguro pelo mesmo valor.
Relatório do razão
Os padrões internacionais de relatórios financeiros, ou IFRS e os princípios contábeis geralmente aceitos nos EUA, ou GAAP, exigem que uma empresa emita quatro relatórios de contabilidade geral. Esses relatórios, também chamados de demonstrações financeiras, incluem um balanço patrimonial, demonstração do resultado, demonstração dos fluxos de caixa e demonstração dos lucros acumulados.
