As auditorias fornecem às empresas uma análise de suas operações comerciais ou financeiras. Uma auditoria operacional se concentra mais nos processos ou atividades que uma empresa usa para concluir tarefas de negócios. Os proprietários e gerentes de negócios usam essas auditorias para garantir que funcionários e processos sigam os procedimentos operacionais padrão da empresa. Uma auditoria no sistema de informações gerenciais de uma empresa apresenta à empresa como cada processo coleta e dissemina informações para proprietários e gerentes. Este sistema fornece suporte para decisões gerenciais.
Itens que você precisará
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Manuais da empresa
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Clientes
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Procedimentos de auditoria
Reúna-se com o gerenciamento da empresa. Normalmente, os auditores se reunirão com a equipe de gerenciamento de uma empresa para aprender e discutir o sistema de informações gerenciais da empresa. Os auditores também solicitarão documentos ou manuais escritos que forneçam informações sobre os procedimentos operacionais da empresa.
Crie um plano de auditoria. Um plano de auditoria inclui o escopo da auditoria, o número de processos a serem revisados, o processo de amostragem para informações preparadas e a duração do processo de trabalho de campo. Como um sistema de informações gerenciais pode ser um sistema abrangente, um plano de auditoria resume-se aos processos mais essenciais.
Realize o trabalho de campo. O trabalho de campo é a parte principal de uma auditoria. Os auditores observarão a conclusão dos processos no sistema de informações gerenciais, entrevistará os funcionários que concluírem as tarefas e analisarão as informações em relação aos procedimentos operacionais, aos padrões do setor ou aos regulamentos governamentais da empresa.
Agende uma reunião de acompanhamento com o gerenciamento da empresa. Uma reunião de acompanhamento permite que os auditores discutam suas descobertas com proprietários e gerentes. Os auditores observarão as variações dos procedimentos operacionais e as imprecisões que tenham ou possam resultar. Para auditorias externas, os auditores divulgarão uma opinião formal de auditoria sobre o sistema de informações gerenciais da empresa.
Dicas
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Criar um plano de auditoria eficaz é uma parte essencial do processo de auditoria. O plano deve conter detalhes suficientes que descrevam as etapas específicas a serem seguidas durante a fase de trabalho de campo, para que a auditoria não se prolongue por muito tempo.
Aviso
Os auditores devem ter o cuidado de não fornecer muitas sugestões ou comentários adicionais sobre os sistemas operacionais de uma empresa. Isso pode violar a independência e a objetividade dos auditores durante o processo de revisão.
