Faturas são formulários que são fornecidos aos clientes para fornecer informações. Categorias de faturas incluem vendas, ordens de serviço, cotações, estimativas e compras. Mais comumente, no entanto, as faturas são consideradas como uma forma usada para mostrar a um cliente quanto dinheiro ele deve a você. As faturas precisam fornecer informações ao cliente de forma clara e compreensível, para que saibam exatamente quanto devem, o que devem, quando são devidas e como podem pagá-las.
Utilize um modelo de fatura ou crie o seu próprio.Deve haver um lugar para as informações da empresa para a qual você está enviando a fatura, o nome e o endereço da sua empresa, um valor devido, o dinheiro que é devido e quando o dinheiro é devido. Se você criar seu próprio modelo de fatura, poderá incluir o logotipo e as informações da empresa na parte superior. Há também faturas impressas que podem ser compradas em lojas de material de escritório e preenchidas manualmente. Além disso, seu software de contabilidade pode ter um recurso de fatura em que você simplesmente insere as informações e as imprime.
Inclua um número de fatura na fatura. Isso lhe dará uma maneira de acompanhar as faturas pendentes a qualquer momento.
Inclua o imposto sobre vendas na fatura, se necessário, dependendo do serviço ou produto fornecido ao cliente.
Forneça informações detalhadas sobre os serviços ou produtos pelos quais o dinheiro é devido. Inclua uma data em que o dinheiro é devido, para que não haja uma desculpa para adiar o pagamento. Inclua as multas por pagamentos atrasados se você tiver essas políticas em vigor.
Dê ao cliente informações sobre para onde enviar o pagamento e para quem deve fazer o cheque pagável.
