Um cartão de crédito fantasma é um cartão de crédito virtual. Corporações, agências governamentais e outros grandes empregadores usam cartões de crédito fantasma como uma alternativa para a emissão de um cartão de crédito para cada funcionário. Cada funcionário usa o número fantasma e, em seguida, a organização paga todas as cobranças usando uma única conta.
Benefícios do Empregador
Um cartão de crédito fantasma reduz a fraude e gastos excessivos. O funcionário não pode gastar dinheiro com um cartão que o empregador possui sem aprovação, porque o pedido só é finalizado depois que o empregador autoriza as cobranças de sua própria conta. O funcionário não pode gastar mais do que os orçamentos da empresa para uma viagem de negócios se um cartão tiver um limite maior do que o permitido pelo orçamento.
Benefícios do empregado
Um cartão de crédito fantasma reduz o risco pessoal do funcionário. Se uma funcionária usar seu próprio cartão para pagar passagens aéreas, refeições e reservas de hotel, ela será responsável pelo pagamento da fatura. A empresa precisa de tempo para verificar esses encargos, de modo que não reembolsará o empregado imediatamente e poderá ter de pagar taxas de juros adicionais.
Parceiro
Para configurar um cartão de crédito fantasma, a organização precisa estabelecer um acordo com outra empresa. Esta empresa não precisa ser uma empresa de cartão de crédito, e muitos agentes de viagens oferecem um serviço de cartão de crédito fantasma. O agente de viagens faz uma reserva para o funcionário da organização usando o número do cartão de crédito fantasma, em vez de exigir um número de cartão de crédito válido, porque a organização reembolsará a agência de viagens.
Uso Departamental
Uma empresa pode atribuir um único número de cartão fantasma a mais de um funcionário. Por exemplo, pode dar a todos do departamento de marketing o mesmo número de cartão fantasma. Como um código numérico atribuído a uma categoria de despesas no plano de contas, isso ajuda a empresa a organizar e rastrear suas despesas por departamento.
Vendedores
Uma empresa também pode atribuir um número de cartão fantasma a seus fornecedores. Se muitos funcionários compram materiais de escritório como tinta e papel da mesma loja, é mais fácil para a empresa rastrear um único recebimento para todos os suprimentos do fornecedor do que rastrear cada recebimento individual de cada funcionário.
Hotéis
Alguns hotéis também aceitam cartões fantasma. De acordo com o Escritório Geral de Contabilidade do Arizona, um hotel geralmente aceita um número de cartão fantasma para reservar e fazer o check-in em um quarto. Se o funcionário usar o cartão de crédito fantasma para pagar a conta no check-out, o hotel poderá ter de pagar taxas mais altas à sua rede de cartões de crédito, porque o funcionário não está pagando a conta com um cartão de crédito válido, portanto, o hotel pode decidir não Aceite o cartão fantasma para pagamento.
