Você precisa de recibos de depósito para fazer depósitos em sua conta bancária. O banco fornece os comprovantes de depósito gratuitos com seus cheques, mas o banco inclui apenas uma pequena quantidade de comprovantes de depósito. Você pode pedir mais depósitos pelo seu banco, mas deve pagar por eles. Alternativamente, você pode produzir seus próprios comprovantes de depósito caseiros usando seu computador, um programa de software de depósito e sua impressora.
Compra de software
Muitos programas estão disponíveis para fazer recibos de depósito caseiros. A maioria oferece uma avaliação gratuita do software para sua inspeção. Aproveite a avaliação gratuita e imprima alguns comprovantes de depósito de teste para levar ao seu banco para inspeção. Seu banco pode rejeitar seus recibos de depósito caseiros, portanto, não se esqueça de fazer com que o banco os inspecione antes de comprar o software e imprimir um grande lote de boletos de depósito.
Opções de papel
Quando você usa o software para imprimir seus comprovantes de depósito caseiros, não é necessário imprimir esses comprovantes de depósito em papel especial. No entanto, é melhor imprimir um comprovante de depósito de amostra e levá-lo ao banco para garantir que seu banco aceite o formulário. Alguns produtos de software contábil solicitarão que você use determinado papel, mas esteja ciente de que não precisa incorrer nessa despesa. Verifique o programa antes de comprá-lo para se certificar de que você pode usar qualquer tipo de papel na impressão de seus comprovantes de depósito caseiros.
Você também pode fazer recibos de depósito caseiros com os comprovantes genéricos de depósito que seu banco fornece no balcão do lobby do banco. Se você escolher essa opção, não precisará de um programa de software ou papel. Simples, pegue um punhado de fichas de depósito do suprimento do seu banco sempre que estiver com pouco dinheiro. Você precisará preencher seu nome e número de conta em cada bilhete, manualmente ou digitando essas informações no comprovante de depósito. Desta forma, é mais trabalho, mas você pode utilizar este método gratuitamente.
Projete seus recibos de depósito
Abra seu programa de software e comece a preparar seus comprovantes de depósito caseiros. Preencha todas as seções, incluindo suas informações, o nome do banco, o número de roteamento e o número da sua conta, além de outras informações pertinentes solicitadas pelo programa de comprovante de depósito. Visualize uma amostra do produto acabado antes de imprimir seus comprovantes de depósito. Se você ainda não tiver aprovação do banco, imprima apenas um ou dois comprovantes de depósito para não desperdiçar o papel. Pegue o comprovante de depósito em seu banco para aprovação e, em seguida, imprima um lote de comprovantes de depósito caseiros para seu uso.
Alterar recibos de depósito
Se você mudar de banco, precisará alterar seus comprovantes de depósito caseiros para refletir suas novas informações bancárias. Abra o programa de software e faça as alterações apropriadas no programa. Quando as alterações estiverem concluídas, imprima uma amostra do seu novo comprovante de depósito. Leve isso para o novo banco e obtenha aprovação. É melhor não imprimir os recibos de depósito com antecedência, caso seu banco altere as informações. Os bancos compram outros bancos e podem alterar informações essenciais, como nome e número de roteamento.
