No final do período da conta, você fecha certas contas para poder preparar demonstrações financeiras como o Balancete de Fechamento, o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultados. Juntamente com as contas de receita, que normalmente são fechadas primeiro, você fechará as contas de despesas em uma conta temporária chamada "Resumo de renda", que eventualmente também será fechada. Embora muitas empresas tenham muitas contas de despesas, você pode ter apenas uma ou duas se for uma empresa muito pequena. Como o fechamento de uma conta de despesas retorna a um saldo zero, essa pode ser uma boa maneira de comparar as despesas de ano para ano.
Calcule o total de todos os seus saldos de conta de despesas. As contas de despesas típicas incluem Despesas com publicidade, Despesas com suprimentos, Seguro, Salários e Despesas com aluguel. Você pode ter outros tipos de contas de despesas, dependendo do seu negócio.
Faça uma entrada de débito no Diário Geral para a conta Resumo de Renda igual ao total de todas as contas de despesas. Crédito de cada conta de despesa individual igual ao seu próprio saldo devedor.
Poste o lançamento contábil final nas contas contábeis. Por exemplo, debite a conta do razão Resumo de Lucro para o valor debitado no lançamento contábil. Para cada conta de despesa, transfira seu valor de crédito do lançamento contábil manual para sua conta no razão para que a conta retorne a um saldo zero.
Dicas
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Você pode compilar uma lista de todas as suas contas de despesas e seus saldos no Balancete, na planilha de contabilidade ou no razão geral.
Se você estiver usando um diário físico, escreva e centralize as palavras "Encerramento de Entradas" antes de fazer qualquer entrada de fechamento.
