Fechar uma conta comercial requer previsão e planejamento. Os motivos para fechar a conta e o tipo de conta determinam as etapas exatas a serem seguidas. O IRS e as contas fiscais locais exigem o preenchimento de formulários específicos. Bancos locais e outras instituições financeiras podem cobrar uma taxa de fechamento de conta dependendo de quanto tempo a conta existia.
Itens que você precisará
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Declarações fiscais atuais
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Extratos bancários correntes
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Extratos de conta de crédito atual
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Assinaturas autenticadas
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Formulários de conta
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Atas corporativas (somente se uma empresa for uma corporação)
Fechando uma conta comercial
Determine o tipo de conta a fechar. Contas fiscais exigem a apresentação de formulários e contato com o Internal Revenue Service (IRS) e com as autoridades fiscais estaduais e locais. As contas financeiras exigem o contato com a instituição financeira e o preenchimento dos formulários apropriados.
Monte e preencha os formulários necessários. O fechamento de contas financeiras exige assinaturas reconhecidas em cartório de parceiros ou atas oficiais de uma reunião corporativa, dando autorização a uma pessoa específica para encerrar a conta. A ata corporativa oficial contém um selo corporativo e a assinatura de um oficial.
Pague a conta de imposto atual. Contas fiscais não podem ser fechadas até que o saldo atual seja pago integralmente. Preencha todas as declarações fiscais e submeta pagamentos de impostos às agências fiscais apropriadas. Depois que todos os impostos forem pagos, solicite o fechamento das contas fiscais preenchendo os formulários apropriados. Formulários federais são obtidos on-line através do site do IRS no IRS.gov. Geralmente, os formulários estaduais e locais são encontrados em bibliotecas locais ou escritórios de receita local. Solicitar reembolsos de impostos pagos em excesso e excesso de depósito no momento.
Saldo contas financeiras para determinar o saldo real. Para fechar uma conta financeira, solicite uma retirada do saldo real e instrua a instituição financeira a fechar a conta quando o saldo for igual a zero. As contas de investimento exigem a venda de títulos e outros itens para fechar a conta. As taxas de fechamento de conta podem ser aplicadas a contas correntes, de poupança e de corretagem. Algumas contas podem ser fechadas e o valor acumulado em uma conta semelhante em uma instituição financeira diferente. Os rollovers de conta são concluídos eletronicamente.
Pagar saldos pendentes em cartões de crédito e linhas de crédito. Depois que a conta for paga integralmente, envie uma carta em papel timbrado da empresa ao credor solicitando o encerramento da conta. Assinaturas autenticadas podem ser necessárias dependendo da estrutura legal do negócio.
Aviso
Ao preencher formulários de impostos pelo Serviço Postal dos EUA, envie-os por correio certificado. Certifique-se de verificar novamente o endereço para precisão. Enviar formulários para um endereço incorreto causará atrasos no fechamento da conta.
