O seu negócio fechou uma rota de entrega que percorreu uma estrada com portagem ou uma ponte? Fechando a conta E-ZPass ou desligando o transponder associado com o veículo irá garantir o seu negócio devidamente responsável pelo equipamento e não enfrenta encargos desnecessários no futuro. Se você não tiver um centro de atendimento ao cliente nas proximidades para fechar sua conta pessoalmente, encerre sua conta enviando um formulário para a agência apropriada.
Fechando uma conta
Visite o website do escritório E-ZPass do seu estado ou região ou equivalente E-ZPass, como o programa Illinois I-Pass. Sob as perguntas freqüentes no site ou no diretório da conta, encontre um link especificando instruções para encerrar sua conta. Esses serviços permitem que você cuide do fechamento pelo correio, mas exige o envio de um formulário dedicado que exige, no mínimo, o número da conta, o nome e o endereço. Alguns serviços também solicitam o número de transponders individuais e pedem que você liste um método de pagamento para todas as taxas devidas além do saldo da conta. O formulário fornecerá um endereço de envio para sua solicitação.
Eliminando um transponder
Se a sua empresa gerencia vários transponders E-ZPass, você pode facilmente eliminar um transponder que atende a apenas uma rota enquanto mantém sua conta. Os fundos para um transponder individual são retirados de uma conta geral do E-ZPass. Eliminar um transponder não fecha a conta pai. No entanto, em alguns casos, reduz os custos regulares, pois o valor de reabastecimento da sua conta é baseado no número de transponders em uso.
Retornando o equipamento
Quando você envia o seu formulário de fechamento de conta, o transponder que você está retornando - ou todos os transponders atribuídos à conta que você está fechando - deve ser devolvido. Para evitar que o seu E-ZPass registre transações enquanto estiver em trânsito, envie o transponder em seus materiais de embalagem originais ou embrulhe-o em papel alumínio. A E-ZPass também recomenda devolver as unidades com um serviço de confirmação de entrega que forneça um comprovante de entrega, como confirmação de assinatura ou carta registrada. Guarde a prova de entrega em seus arquivos. Depois que o transponder e seu formulário forem recebidos e processados, o E-ZPass devolverá o saldo restante da sua conta ao cartão de débito ou crédito arquivado.
Mantendo Abas em Transações Futuras
Sem uma conta E-ZPass, sua empresa precisará pagar taxas de pedágio por viagem em qualquer viagem futura. Para manter o controle dos custos, garanta que os motoristas que viajam por uma região de pedágio tenham a devida mudança fornecida por sua empresa ou uma folha de registro para documentar os custos para reembolso posterior.
