Como você envia alguém um formulário 1099?

Índice:

Todos os contratados independentes que trabalharam para você ou sua empresa durante o ano fiscal anterior devem receber um formulário 1099-MISC. Esse requisito só se aplica se o contratado receber mais de US $ 600 durante o ano e se ele trabalhou para você no curso de sua atividade comercial ou comercial. Em outras palavras, nem um indivíduo que ajardinou sua casa nem um advogado a quem você pagou US $ 300 precisa receber um Formulário 1099, mas um contador que fez um trabalho financeiro para sua empresa e recebeu um pagamento superior a US $ 600 deve receber um.

Entre em contato com o IRS em 800-TAX-FORM (800-829-3676) para solicitar formulários em branco 1099-MISC. O formulário que você usa deve ter códigos magnéticos especiais legíveis por máquina do IRS incorporados no formulário, portanto, as cópias impressas da Internet não funcionarão. Escritórios do IRS, escritórios CPA ou lojas de material de escritório podem ter alguns disponíveis para você usar. Você precisa de um formulário 1099-MISC para cada contratado independente que você pagou naquele ano.

Escreva o nome da sua empresa, o número de identificação fiscal da empresa, o nome do contratado e o número de identificação fiscal do contratante - provavelmente o número da Previdência Social - no Formulário 1099. Escreva o valor pago a esse contratado ao longo do ano na Caixa 7, intitulado "Compensação por não funcionário".

Envie ou envie o exemplar B do Formulário 1099-MISC ao contratado até 31 de janeiro do ano em que o pagamento do imposto é devido. Por exemplo, as taxas pagas aos contratados em 2010 devem ser informadas no 1099-MISC e enviadas aos contratados até 31 de janeiro de 2011. A cópia A é para o IRS.

Dicas

Se você estiver preenchendo formulários 1099-MISC pela primeira vez, poderá consultar um contador para obter assistência. O contador também pode ajudá-lo a lembrar-se de outros fornecedores que você pode ter esquecido e que também devem ser enviados 1099 Formulários.

Aviso

Formulários 1099-MISC incorretos, enviados tardiamente e não enviados carregam uma penalidade financeira por formulário.

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