Como projetar uma área de recepção Front Office

A área de recepção do seu escritório central determina a primeira impressão que o seu negócio produz nos clientes, fornecedores e visitantes. Cuidadosamente crie esta área para ser funcional, profissional e elegante. Vários elementos de design, como cores, materiais, layout e branding podem fazer uma declaração sobre os valores de sua empresa. Certifique-se de que a sua área de recepção envia a mensagem certa, tomando o tempo para planejar cuidadosamente cada detalhe deste aspecto importante do seu espaço de escritório.

Itens que você precisará

Amostras de materiais (tinta, papel de parede, tecido, folheado de madeira, persianas, pisos)
Modelo do espaço de recepção do escritório (em escala)
Fita métrica
Catálogos de Móveis

Determine a aparência geral que você deseja exibir em sua área de recepção. O ideal é que o estilo atenda aos gostos da clientela que estará frequentando esse espaço e represente o "visual" de sua empresa ao mesmo tempo. Isso pode ser elegante, criativo, acolhedor ou imponente.

Selecione o seu esquema de cores. Neutros leves e tons terra são versáteis e combinam bem com uma ampla variedade de opções de mobiliário. Esses temas de cores são boas opções para carpetes, revestimentos de parede e tratamentos de janela. Alternativamente, você pode optar por se concentrar em materiais como vidro, cromo, acrílico e azulejo para uma aparência mais moderna. Decida se suas luminárias atuais precisam ou não ser atualizadas para um melhor efeito.

Faça da recepção a peça central do lobby. Seu estilo, forma e tamanho irão determinar muitas das suas outras opções de decoração. Procure originalidade e um design atraente para fazer uma declaração. Encare a mesa em direção à porta de entrada para uma atmosfera de saudação amigável e imediata. Oriente-o em um ângulo para a porta, se você quiser uma configuração mais formal.

Escolha os materiais para todos os seus principais móveis ao mesmo tempo para que você possa obter uma aparência coesa. Conforto, durabilidade e apelo visual são fatores importantes para o mobiliário de recepção. Invista em assentos cobertos com tecido resistente a manchas e desgaste se você não puder comprar couro. Opte por laminado de madeira, em vez de aço, se você precisar de um aparador na área de recepção, pois tem um apelo mais caloroso.

Calcule o número de cadeiras que você precisará para acomodar seus clientes e visitantes em um dia atarefado. Adicione uma ou duas mesas pequenas para que você possa arrumar as cadeiras em grupos se você tiver espaço. Localize as especificações de cada item de mobília e confira-as com as medidas em seus projetos. Certifique-se de que haverá espaço para o fluxo de tráfego, especialmente em torno da recepção.

Planeje antecipadamente como você minimizará a desordem visível. Por exemplo, use prateleiras baixas sob a recepção para acomodar o equipamento do escritório e outros itens necessários. Adicione um rack para casacos e um suporte para guarda-chuvas. Coloque um receptáculo de resíduos discretamente pela porta.

Adicione toques finais para completar o design da sua área de recepção. Coloque seu logotipo na porta, na frente da recepção ou na parede atrás dele. Mantenha exposições de arte de bom gosto e elegante; salve os cartazes motivacionais para áreas de trabalho. Use as plantas apenas como enfeites se elas forem resistentes e manterão uma aparência fresca e vital ao longo do tempo.