Folha de pagamento é uma tarefa que a maioria das empresas deve executar, independentemente do tamanho. Muitas organizações usam software de folha de pagamento, que rapidamente gera e imprime recibos de verificação de folha de pagamento. Uma pequena empresa com poucos funcionários ou uma empresa individual pode precisar imprimir apenas um pequeno número de stubs da folha de pagamento. Consequentemente, investir em software de folha de pagamento pode não ser necessário. Algumas opções disponíveis permitem que você imprima stubs de seleção sem software.
Use um programa de planilha eletrônica, como o Microsoft Excel. Crie um modelo com os cabeçalhos necessários para os stubs da folha de pagamento. Geralmente, os títulos incluem nome do funcionário, data do período de pagamento, horas regulares, taxa regular, horas extras, horas extras, pagamento bruto, deduções involuntárias (por exemplo, impostos e pensão alimentícia), deduções voluntárias (por exemplo, seguro saúde e de vida e contribuições para aposentadoria).) e net pay.
Para deduções voluntárias e involuntárias, faça um título para Atual e outro para acumulado no ano (acumulado no ano). Isso permite que o funcionário saiba suas deduções para o período de pagamento e o que pagou até o momento pelo ano. Você pode incluir títulos para férias, tempo e feriados pessoais e pessoais, se aplicável. Insira fórmulas para calcular os totais das colunas.
Salve o modelo em "Meus documentos". Clique em "Salvar como" antes de usar o modelo para garantir que ele permaneça em branco. Para imprimir um recibo da folha de pagamento em papel comum, insira as informações do recibo da folha de pagamento individual; depois imprima em sua impressora.
Crie stubs de folha de pagamento usando um programa de suíte de escritório, como o Microsoft Office. Crie um modelo com os títulos descritos na Etapa 1. Salve o arquivo e imprima os stubs da folha de pagamento.
Visite Paycheckcity.com e use sua calculadora online. Para imprimir stubs de folha de pagamento de graça, você deve primeiro se registrar. Então, use o pacote profissional. Use a calculadora horária ou salarial para inserir os detalhes do contracheque e para imprimir o esboço da folha de pagamento.
