Os empregadores que usam software de folha de pagamento podem não precisar criar stubs de folha de pagamento on-line, pois o software gera e imprime recibos de pagamento. Se você não usar o software de folha de pagamento para processar sua folha de pagamento, se tiver poucos funcionários ou se quiser saber imediatamente os salários brutos para a rede de um funcionário, poderá fazer o holerite on-line. A calculadora on-line gratuita do PaycheckCity permite que você crie stubs de folha de pagamento imediatamente.
Vá para PaycheckCity.com e inscreva-se para um registro gratuito, que permite imprimir o esboço de folha de pagamento. Escolha a calculadora horária ou salário, o que se aplica ao empregado.
Digite o ano fiscal e o estado do emprego. Insira a taxa e as horas de pagamento do funcionário ou o salário bruto (se for assalariado) para o período de pagamento. Selecione a frequência de pagamento apropriada, como semanal ou quinzenal.
Consulte o formulário W-4 do funcionário e o formulário de imposto retido na fonte do governo (se aplicável) para o imposto de renda federal e as condições de retenção do Estado; insira o respectivo status de arquivamento e o número de concessões / isenções na calculadora. Insira as deduções voluntárias do funcionário, como 401 (k) e prêmios médicos e odontológicos. Se a dedução voluntária for antes de impostos, verifique a caixa de isenção fiscal apropriada.
Calcule o cheque de pagamento. A calculadora fornece os salários brutos para a rede do funcionário e um esboço de folha de pagamento que você pode imprimir.
Dicas
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Para chegar a salários brutos a líquidos, subtraia as deduções do empregado dos ganhos brutos. Fornecedores de serviços de folha de pagamento, como o Intuit Online Payroll, que oferecem serviços de processamento de folha de pagamento on-line, permitem que você imprima cheques de pagamento instantaneamente em sua própria impressora. Você pode usar a calculadora de pagamento on-line da empresa para calcular os salários brutos a líquidos, escrever os cheques de pagamento à mão e criar recibos de pagamento em papel comum ou por meio de um programa de planilhas.