A maioria dos programas de contabilidade e software de folha de pagamento facilita a criação e impressão de recibos de cheques para dar aos funcionários junto com os cheques de pagamento ou para mostrar o montante depositado diretamente em suas contas bancárias. No entanto, uma pequena empresa ou um contratado independente pode usar um software menos potente ou outro sistema, como periódicos impressos, para rastrear a folha de pagamento. Se este for o caso, os stubs de pagamento podem ser criados e impressos usando um aplicativo de planilha de computador.
Itens que você precisará
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Programa de planilha de computador, como o Microsoft Excel
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Impressora
Crie um cabeçalho personalizado para a planilha com o nome, endereço e número de telefone da empresa. Para fazer isso no Excel, vá para "Cabeçalho" no menu "Visualizar" e clique em "Cabeçalho personalizado". Digite as informações da empresa e feche o cabeçalho. Ele não aparecerá na janela da planilha, mas será impresso no stub de pagamento.
Digite o nome do empregado e o número do empregado, se aplicável, na primeira linha. Siga esta informação com o período de pagamento e a data de pagamento.
Pule duas linhas abaixo do nome e digite "Regular Pay" na célula. Na próxima célula, digite "Horas extras". Siga com "Férias", "Férias", "Em Chamada" e "Doente". Pule outra linha e crie uma linha para quaisquer benefícios, como seguro de saúde ou aposentadoria.
Vá para a terceira célula na terceira coluna e digite "Taxa". Na próxima célula à direita, digite "Horas". Siga com "Atual" e "YTD". Preencha essas colunas com os números que correspondem à primeira coluna, pertencentes a esse funcionário.
Inserir colunas para quaisquer impostos atuais e acumulados no ano à direita das informações de pagamento. Preencha os valores corretos. Insira o pagamento bruto abaixo das informações fiscais, seguido pelo pagamento líquido. Verifique todas as figuras e, em seguida, imprima o recibo de pagamento na impressora do computador.
Dicas
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Certifique-se de salvar uma cópia do recibo de pagamento de cada funcionário para os registros da folha de pagamento da empresa.
