Definir o seu negócio como uma corporação oferece inúmeras vantagens. Artigos de incorporação ditam como o negócio irá operar. Os proprietários têm maior proteção contra responsabilidade individual e a opção de atrair investidores adicionais para financiar o negócio. A documentação para uma nova corporação é arquivada com o Secretário de Estado no estado em que você deseja basear sua empresa. No entanto, outros requisitos exigem contato com o governo federal.
Selecionando o status corporativo C ou S
Sua nova corporação pode ser configurada como uma corporação do tipo C ou do tipo S. A estrutura S-corp é popular entre as pequenas empresas. Nenhum imposto de renda é pago no nível corporativo e todos os lucros ou perdas são repassados aos acionistas para informar sobre suas declarações de imposto individuais. Uma corporação S não pode ter mais de 100 acionistas. Uma corporação C arquiva e paga imposto de renda no nível corporativo e os acionistas pagam impostos sobre os salários se empregados pela empresa, bem como sobre os dividendos. Você quer que sua empresa seja uma corporação C se planeja abrir o capital e vender ações nas bolsas de valores.
Requisitos de arquivamento estaduais
Embora os requisitos básicos sejam semelhantes, cada estado tem suas especificidades sobre o que precisa das corporações domiciliadas. Quando você arquivar para registrar sua corporação, você precisará enviar em seus artigos de incorporação, uma lista de funcionários corporativos e um agente registrado registrado com um escritório no estado. Uma corporação deve ter um Conselho de Administração, uma lista que o estado pode ou não exigir que esteja em arquivo. Você pode incorporar em qualquer estado. Pequenas empresas geralmente incorporam onde eles têm seu escritório comercial principal. Corporações maiores, com vários estados, comparam os requisitos de impostos e obrigações ao selecionar um estado no qual apresentar documentos de incorporação.
Obter um número de identificação fiscal federal
Para operar sua corporação, você deve obter um número de identificação fiscal federal, oficialmente chamado de Número de Identificação do Empregador. EINs são emitidos pelo Internal Revenue Service. Você pode se inscrever online, por fax, pelo telefone ou pelo correio. Você precisa do número de identificação fiscal para enviar declarações de impostos corporativas e para enviar pagamentos de impostos e retenções de impostos sobre os salários dos funcionários.
Abra uma conta de banco comercial
Com seu nome corporativo e número de identificação fiscal em mãos, você precisa obter uma conta bancária comercial para a nova corporação. Toda a atividade financeira da empresa deve passar pela conta bancária corporativa. Mesmo com uma empresa de pequeno porte com um único acionista, os fundos de negócios não devem ser misturados em uma conta bancária pessoal.
