Um negócio de reparo automotivo se beneficia do uso de um sistema contábil específico e integrado às suas práticas diárias de negócios. Esse tipo de software de contabilidade integrado economiza dinheiro, tempo, evita a entrada de dados duplicados e, finalmente, serve como uma panacéia para o proprietário da empresa para ajudar a evitar essas dores de cabeça baseadas em impostos desagradáveis que ocorrem na primavera de cada ano.
Características e benefícios
Um bom sistema de contabilidade de negócios de reparo de automóveis oferece muitas opções, incluindo controle de compromissos, rastreamento de trabalho em andamento (WIP), contabilidade de ponto de venda e dados e histórico de clientes. O software também precisa fornecer gerenciamento de peças, incluindo controle de estoque, relatórios diários de vendas, cálculos de fatura de tempo / materiais, recursos de marketing, folha de pagamento vinculada a faturamento, contas a receber / pagar, integração de contabilidade geral e capacidades de relatório que incluem o upload para outros sistemas de software. como o QuickBooks.
Integração de Software
Um sistema de software de contabilidade eficiente tem acesso a recursos de agendamento futuros, inventário, alertas contábeis, ferramentas de retenção de clientes e recursos de marketing. Cada um dos módulos em um sistema de contabilidade deve ser integrado aos outros módulos do sistema para evitar dados duplicados e permitir o compartilhamento de dados entre os módulos.
Folha de Pagamento, Custeio do Trabalho e Faturamento do Cliente
Quando um funcionário relata as horas trabalhadas em um determinado veículo, em um sistema de software integrado, essas informações alimentam a folha de pagamento, o cálculo de custos de trabalho, o gerenciamento de estoque e de peças (se necessário), o faturamento e o histórico do cliente.
Acesso ao banco de dados
Os padrões da indústria definem os tempos necessários para concluir trabalhos específicos de reparação de automóveis e um bom sistema de contabilidade fornece dados do guia de trabalho nacional com o toque de um botão. Além disso, os bons sistemas contábeis também têm recursos de integração de fornecedores para que o pedido de peças possa ocorrer por meio do sistema de software de contabilidade e a transação seja registrada automaticamente nos módulos apropriados.
Banca, Escrita de cheques e características do cartão de crédito
As cobranças bancárias, de cheques e de cartão de crédito fazem parte dos aspectos diários da administração do fluxo de caixa de um negócio de reparo de automóveis. O software que integra esses recursos facilita a execução de seus negócios sem gastar muito tempo lidando com funções de contabilidade, pois a integração permite que essas transações reservem os módulos necessários.
