Um comitê de orçamento é uma coleção de indivíduos que se reúnem para discutir, planejar e melhorar um orçamento que sirva a uma maioria maior. Um comitê orçamentário é comum em universidades e escolas para o conselho estudantil e em grupos comunitários, onde os orçamentos atendem aos indivíduos que contribuem para os programas e serviços oferecidos na comunidade.
Ouça sugestões
Uma das principais funções de um comitê orçamentário, muitas vezes negligenciado, é a tarefa de ouvir os membros do grupo que o comitê de orçamento está servindo. Por exemplo, as pessoas de uma determinada comunidade podem gostar de ver algumas alterações feitas no orçamento e devem levar isso à atenção dos membros do comitê de orçamento. É tarefa dos membros do comitê escutar essas mudanças e considerá-las, independentemente de os membros pessoalmente concordarem com as mudanças ou não. Como o comitê de orçamento está lidando com o dinheiro de outras pessoas, é sua responsabilidade ouvir e receber um feedback valioso.
Identifique e discuta problemas
É responsabilidade do comitê de orçamento identificar e lidar com quaisquer problemas ou problemas que possam aparecer no orçamento. Por exemplo, se o comitê gastou muito dinheiro durante um período de tempo, é responsabilidade do comitê orçamentário informar os membros do comitê sobre as questões do orçamento e discutir esses problemas com os membros do comitê.
Planejando à frente
O comitê de orçamento tem a responsabilidade de administrar o dinheiro no orçamento para servir as pessoas do grupo escolhido, sejam eles membros da comunidade ou estudantes, por exemplo. Sabendo quais são as metas do grupo específico ou da comunidade e como o dinheiro é administrado, o comitê de orçamento pode planejar com antecedência e fazer mudanças para beneficiar o grupo em questão. Por exemplo, se o plano do grupo de alunos for realizar mais eventos para educar os alunos sobre planejamento de carreira, o orçamento pode ser projetado para atrair mais fundos, para que mais eventos possam ser hospedados. O comitê de orçamento pode sugerir a oferta de mais vendas de bolos ou eventos de caridade para obter financiamento adicional.
Beneficiando Empresa ou Comunidade
As mudanças ou ajustes que o comitê de orçamento faz depois de muita pesquisa ou avaliação devem beneficiar a empresa, o grupo de alunos ou a comunidade que o orçamento está servindo. Por exemplo, se o orçamento estiver atendendo a um grupo da comunidade específico com um conjunto de metas ou programas, como ajudar os necessitados, o orçamento deve refletir essas metas individuais. É responsabilidade do comitê de orçamento garantir que as metas sejam cumpridas e que o feedback seja levado em consideração quando as mudanças ou alterações forem feitas.
