Como criar um contrato eletrônico. Existem poucas diferenças entre um contrato tradicional e um contrato eletrônico. Além dos meios de fornecer requisitos legais, os aspectos específicos de um contrato permanecem os mesmos, seja em papel ou on-line. Existem inúmeras etapas que você pode tomar para criar um contrato eletrônico que seja juridicamente vinculativo e bem editado.
Procure um software de contrato eletrônico que você possa usar para todos os formulários legais on-line. Você só deve adquirir esse tipo de software se criar vários contratos e documentos jurídicos diferentes que precisam ser ajustados para cada destinatário. Experimente demonstrações de software e exiba modelos em fornecedores de software como a Proforce Software Corporation (consulte Recursos abaixo).
Inclua informações de contato atualizadas para todas as partes envolvidas em seu contrato eletrônico. Quando você cria um contrato on-line, deve colocar endereços e números de telefone na parte superior da primeira página, além de seguir a página de assinatura.
Manipule aspectos de seu contrato padrão que são variáveis com base em seus clientes. Quer você use um software de processamento de texto ou um gerador de contrato, você deve ser capaz de criar contratos personalizados ajustando prazos e números de vendas. O ajuste de termos é mais fácil em contratos eletrônicos do que os documentos tradicionais, porque eles podem ser feitos sem desperdiçar papel ou cruzar linhas.
Adicione uma seção de assinatura eletrônica ao seu contrato para cada parte envolvida. A fim de verificar o acordo de todas as partes, inclua linhas para nome, cargo e números da Previdência Social. Esta informação de identificação ajuda a vincular cada parte às diretrizes do contrato.
Solicite uma cópia impressa de cada contrato eletrônico que você enviar. Além da seção de assinatura eletrônica, você deve incluir uma linha de assinatura padrão para cada grupo envolvido nas ações vinculadas ao contrato. As cópias eletrônicas e impressas do contrato podem ser armazenadas para uso em futuras negociações ou litígios.
Bloqueie as opções de edição em contratos eletrônicos antes de enviá-las para uso por clientes ou fornecedores. É importante evitar confusão causada por ajustes acidentais de números, nomes de produtos e outros detalhes em um contrato eletrônico. Pesquise na barra de ferramentas do seu software de contrato por funções de segurança e habilite-as depois de realizar uma edição final.
Aviso
Entenda que a jurisdição sobre contratos eletrônicos para serviços on-line permanece obscura. Os serviços prestados eletronicamente podem ser originários de qualquer lugar do mundo, o que significa que existem questões legais nacionais e internacionais para contratos violados. Manter um registro das informações de contato e comunicação com as partes ofensoras para ajudar a estabelecer a jurisdição apropriada.
