O Departamento do Trabalho dos EUA estima que o número de veículos na estrada continuará aumentando nos próximos 10 anos, criando uma demanda por profissionais e instalações de reparo automotivo. As empresas de reparo automotivo se beneficiarão desse aumento de tráfego, mas o aumento das regulamentações federais e estaduais sobre a indústria de reparo de automóveis exigirá mais documentação. Atualmente, as empresas de reparo automotivo exigem provas documentadas que indicam sua conformidade com as leis estaduais de licenciamento e as regulamentações da Agência de Proteção Ambiental do governo federal. Sem a documentação regulamentar exigida, as empresas de reparação de automóveis enfrentam pesadas multas e possíveis penas de prisão.
Itens que você precisará
-
Publicação da Receita Federal dos EUA (IRS) 583
-
Publicação de IRS 15 - Circular E Employers Tax Guide
-
Formulário de Avaliação do Respirador de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA)
-
Folha de dados de segurança do material OSHA
-
Registro da OSHA 300 sobre lesões e doenças relacionadas ao trabalho
-
OSHA 300A Resumo das lesões e doenças relacionadas ao trabalho
-
Relatório de Incidentes e Lesões da OSHA 301
-
Receita Federal dos EUA: Publicação 538 Métodos de períodos contábeis
Organize um sistema de arquivamento para manter a documentação exigida pelo IRS e pelos tesouros do estado como prova de conformidade com os impostos comerciais. Para cumprir as regulamentações fiscais de negócios, mantenha documentos como recibos de pagamento, faturas, registros de depósitos bancários e retenção na folha de pagamento. O IRS oferece a Publicação de IRS 583 e a Publicação 15 - Guia de Imposto de Empregadores Circular E para ajudar as empresas com deduções de impostos e impostos de retenção de funcionários. Ele também oferece conselhos sobre como manter esses arquivos. Não deixe de entrar em contato com o Departamento de Receita do seu estado para determinar a documentação fiscal local exigida.
Use os métodos IRS Publication 538 Accounting Periods para ajudar a selecionar um sistema de faturamento exigido ao arquivar toda a documentação da oficina mecânica relacionada aos clientes, incluindo todas as estimativas de reparo, faturas ou declarações de serviço. Os proprietários de empresas precisarão revisar todas as leis de divulgação de reparos automotivos estaduais ou municipais para obter mais relatórios de conformidade. Os regulamentos variam de acordo com o estado e o país, mas a maioria dos estados exige que todas as empresas de reparo de automóveis mantenham todos os arquivos de transação por um determinado período.
Obtenha formulários e mantenha os arquivos em conformidade com os regulamentos ambientais federais e estaduais para a segurança dos funcionários.A Administração de Segurança e Saúde Ocupacional, ou OSHA, requer um plano de comunicação e segurança de risco para todos os negócios, produzindo resíduos perigosos. Um Formulário de Avaliação do Respirador da OSHA é necessário se os funcionários de reparo automático usarem respiradores para proteção. A OSHA também possui formulários específicos de manutenção de registros: Registro de Danos e Doenças Relacionados ao Trabalho da OSHA 300, Sumário de Lesões e Doenças Relacionadas ao Trabalho da OSHA 300 e Relatório de Incidentes de Lesão e Doença da OSHA 301. Cada formulário de manutenção de registros da OSHA é exigido por lei para rastrear doenças relacionadas ao trabalho, lesões e incidentes com materiais perigosos envolvendo funcionários. Entre em contato com o departamento de trabalho do seu estado e com a agência de proteção ambiental para obter os requisitos de relatórios locais.
Relatar e documentar todo o armazenamento e descarte de resíduos perigosos no local. As empresas de reparo automotivo devem documentar seus inventários de produtos químicos e fornecer uma Folha de Dados de Segurança de Material da OSHA para cada produto químico perigoso usado na loja. A maioria dos estados exige que as empresas de reparo de automóveis mantenham registros de inventários de produtos químicos, informações de descarte de resíduos químicos, faturas relativas a serviços de descarte de resíduos perigosos e informações sobre reciclagem de resíduos. Certos estados, como Ohio, exigem que as empresas de reparo de automóveis se registrem em um número de identificação de resíduo perigoso, caso a disposição de resíduos perigosos atinja um determinado valor. No entanto, como cada estado tem diferentes requisitos de documentação de armazenamento e eliminação de resíduos perigosos, é essencial que as empresas de reparação de automóveis entrem em contato com o departamento de proteção ambiental de seu estado para obter mais informações.
