Para promover uma maior transparência na contabilidade corporativa, a alta liderança adota políticas com amplos recursos para detectar e reagir a transações fraudulentas e violações financeiras pontuais. Os diretores da empresa também trabalham em conjunto com chefes de departamento para incutir no pessoal a necessidade de monitorar itens não recorrentes, como despesas de liquidação e penalidades regulatórias.
Despesas de Liquidação
Uma despesa de liquidação pode estar associada a uma transação imobiliária ou a um encargo que uma empresa incorra como parte de um processo legal. Os custos de liquidação relacionados a hipotecas referem-se ao dinheiro que um mutuário paga por coisas como levantamento topográfico, avaliação de propriedade, trabalho legal e seguro. Encargos de liquidação provenientes de um acordo legal cobrem o dinheiro que uma empresa envia a contadores, advogados, consultores e outras entidades que participaram ativamente da liquidação de um contrato ou ordem de compra. Para uma empresa, o monitoramento das despesas de liquidação pode representar um desafio operacional, porque essas cobranças geralmente são imprevisíveis e se relacionam a eventos que a administração não pode prever ou tem latitude limitada para alterar quando elas se desdobram.
Cronometragem
De acordo com as regras contábeis, uma empresa registra as despesas de liquidação - e todas as despesas operacionais, quando necessário - quando incorre nelas. Em outras palavras, ele registra as entradas de despesas quando os provedores de serviços cumprem sua parte do contrato. Por exemplo, se uma empresa quer comprar um prédio comercial e os advogados terminaram de preparar todos os documentos legais relativos à transação, a empresa registrará honorários advocatícios quando receber as contas dos advogados - não quando pagar. Para registrar um custo de liquidação, um contador corporativo debita a conta de despesas de liquidação correspondente e credita a conta de fornecedores a pagar.
Dilema Operacional
Um dilema operacional pode surgir se uma empresa não puder determinar com precisão o valor que pagará para liquidar um contrato ou uma ordem de compra. Essa situação geralmente acontece em processos judiciais, e os gerentes de finanças corporativas trabalham com conselhos internos para estimar a quantia em dinheiro que a empresa deve finalmente distribuir. As regulamentações financeiras vieram para o resgate dos gerentes, prescrevendo um conjunto de regras para contabilizar as contingências. Os gerentes financeiros registram os custos de liquidação quando são prováveis e razoavelmente estimáveis. Caso contrário, os gestores divulgam a extensão e a natureza das contingências de liquidação na parte inferior de um balanço corporativo. Eles também informam aos investidores se as perdas de liquidação são prováveis, razoavelmente possíveis ou remotas.
Gerenciamento de Matrizes
Registrar as despesas de liquidação geralmente exige um tipo de matriz de arranjo hierárquico, em que o pessoal com diversas habilidades e linhas de subordinação trabalhe em conjunto para calcular com precisão os custos operacionais e registrá-los no prazo. Por exemplo, contadores, supervisores orçamentários e advogados corporativos podem trabalhar em colaboração quando uma empresa é parte em um processo judicial.
