Você sabe quanto lucro sua empresa está fazendo? Você recebe uma declaração de renda regularmente? Você sabe interpretar as figuras? Uma declaração de renda é uma ferramenta vital para qualquer pequeno empresário ou gerente. Estes números representam a pontuação do jogo. Eles dizem ao proprietário se a empresa está ou não no caminho certo. Caso contrário, a declaração ajuda a identificar áreas não executadas que precisam de atenção para melhoria.
O que é uma declaração de renda?
Uma demonstração de resultados mostra o lucro ou prejuízo das operações de uma empresa durante um período específico. Recebe receitas e subtrai as despesas relacionadas às operações para chegar a um lucro ou perda.
Qual é a fórmula para a declaração de renda?
Seu contador coleta as entradas dos diários e dos livros contábeis da empresa e os separa em categorias de receita e despesa. A fórmula para uma demonstração de resultados é a seguinte:
- Vendas
- Menos: custo de mercadorias vendidas
- Igualdade: margem de lucro bruto
- Menos: despesas gerais e administrativas
- Menos: impostos
- Igualdade: margem de lucro
Para fins de ilustração, considere as seguintes figuras dos livros da Hasty Rabbit Corporation:
- Vendas: US $ 1.780.000
- Trabalho direto: US $ 445.000
- Material Direto: US $ 623.000
- Salários do escritório: US $ 150.000
- Aluguel: US $ 225.000
- Utilitários: US $ 110.000
- Seguro: US $ 50.000
- Marketing: US $ 40.000
- Impostos: US $ 55.000
Vendas
A linha superior de uma declaração de renda, vendas, é o primeiro número a assistir. Uma empresa deve ter vendas suficientes para atingir seu ponto de equilíbrio e obter lucro. Caso contrário, o proprietário deve conduzir uma campanha de vendas e marketing mais agressiva.
Margem de lucro bruto
A margem de lucro bruto é uma medida da eficiência de suas operações de fabricação. A margem de lucro bruto para a Hasty Rabbit Corporation é calculada abaixo:
- Vendas: US $ 1.780.000
- Menos custo do trabalho direto: US $ 445.000
- Menos custo de materiais: US $ 623.000
- Margem de lucro bruto: $712,000
Margem de Lucro Bruto / Vendas X 100 = Percentual de Lucro Bruto
US $ 712.000 / US $ 1.780.000 X 100 = 40 por cento
40% é uma margem de lucro bruta aceitável? Indústrias diferentes têm diferentes margens de lucro bruto aceitáveis que podem ser usadas para fins de orientação e comparação. O proprietário da Hasty Rabbit Corporation precisa monitorar esse percentual para garantir que o processo de fabricação atenda aos padrões de produção e trabalhe de forma eficiente. Bottom line é a margem de lucro bruto deve ser suficiente para cobrir as despesas gerais e administrativas e deixar um lucro líquido.
Margem de lucro líquido
A margem de lucro líquido é o valor restante após o pagamento de todas as despesas. As despesas gerais e administrativas da Hasty Rabbitt Corporation são as seguintes:
- Salários do escritório: US $ 150.000
- Aluguel: US $ 225.000
- Utilitários: US $ 110.000
- Seguro: US $ 50.000
- Marketing: US $ 40.000
- Total de despesas gerais e administrativas: US $ 575.000
Margem de Lucro Bruto - Despesas Gerais e Administrativas = Lucro Líquido antes dos Impostos
$712,000 - $575,000 = $137,000
Despesas / Vendas G & A X 100 = Percentual de G & A
US $ 575.000 / US $ 1.780.000 X 100 = 32,3 por cento
Por fim, os impostos são subtraídos para chegar ao lucro líquido após impostos
$137,000 - $55,000 = $82,000
Lucro Líquido / Vendas X 100 = Percentual de Lucro Líquido
US $ 82.000 / US $ 1.780.000 X 100 = 4,6 por cento Lucro líquido
Usos de uma demonstração de resultados
O proprietário e os gerentes analisam as demonstrações de resultados para identificar as tendências em vendas, margens de lucro bruto, despesas e margens de lucro líquidas. Apresentar esses números como porcentagens de vendas facilita a comparação das alterações ao longo de meses, trimestres e anualmente.
Quais são as entradas de fechamento na contabilidade?
No final do ano, o contador fará entradas para encerrar as contas temporárias para receitas e despesas. Normalmente, o lucro ou prejuízo final é feito com uma entrada para lucros acumulados. Feito isso, as contas temporárias são redefinidas com saldo zero para começar a registrar a atividade no próximo período de tempo.
O exemplo da demonstração de resultados da Hasty Rabbit Corporation destaca três métricas para usar como benchmark de desempenho: margem bruta de lucro, despesas G & A e margem de lucro líquido. Proprietários, gerentes e analistas têm muitas outras métricas financeiras para usar ao examinar o desempenho de lucro de uma empresa.
Uma declaração de renda é um dos relatórios financeiros mais importantes que um proprietário deve usar. Afinal de contas, o objetivo de um negócio é obter lucro, e a demonstração de resultados informa o quão bem a administração de uma empresa está atingindo essa meta.
