Empresas que operam no Texas e são obrigadas a pagar as vendas do Estado e usar o imposto devem obter um número de contribuinte do Texas, registrando-se para as vendas do Estado e usar as licenças fiscais. O Número do Contribuinte também pode ser usado quando se registra para outros impostos estaduais e permissões de negócios.
Empresas necessárias para registrar
Um negócio é necessário para obter uma venda de impostos do Texas e usar a permissão de imposto se ele vender ou alugar bens pessoais tangíveis no estado, ou se vender serviços tributáveis no estado. O Controlador de Contas Públicas do Texas fornece uma extensa lista de serviços tributáveis on-line. A exigência da permissão se estende a proprietários individuais de empresas, firmas, corporações, parceiros e outras entidades legais. Não há taxa para a permissão.
Registro online
O Controlador de Contas Públicas oferece o Formulário de Inscrição de Registro Fiscal do Texas on-line no site do controlador. O formulário de inscrição on-line permite que uma empresa se registre no Imposto de Vendas e Uso, 911 Sobretaxa e Taxas, Sobretaxa de Imposto sobre Vendas em Equipamento Diesel e Imposto sobre Fogos de Artifício. Se uma empresa ainda não tiver o número de contribuinte de 11 dígitos, receberá um novo TIN quando o escritório da Controladoria processar o aplicativo.
Aplicativos Mail e em Pessoa
Para enviar por e-mail em um aplicativo, as empresas podem fazer o download do formulário para impressão AP-201, Aplicativo do Texas para Vendas e Usar Permissão Fiscal, no site do Comptroller. As empresas também podem ligar para 800-252-5555 para receber o formulário de inscrição ou se inscrever pessoalmente em qualquer um dos Escritórios de Serviços e Coligações de Contribuintes do Texas.
ID do imposto federal requerido
Como parte do processo de candidatura, as empresas precisam inserir um Número de Identificação do Empregador da Receita Federal ou, para proprietários únicos, um Número de Seguro Social. As empresas que ainda não receberam um EIN, no entanto, ainda podem solicitar uma autorização fiscal de vendas e uso. Nesses casos, o escritório da Controladoria emitirá uma permissão com um número temporário e emitirá um número permanente quando a empresa obtiver um EIN.
Um número de imposto para cada local de trabalho
Uma permissão de vendas e uso de impostos deve ser emitida para cada "local ativo de negócios", seja um ponto de venda, escritório ou outro local onde o vendedor ou agente do vendedor opera para vender itens tributáveis. Um armazém ou fábrica não seria considerado um “local de negócios do vendedor” sob os regulamentos do Texas. Se o local de uma empresa deixar de se dedicar à venda de bens ou serviços, a autorização fiscal deve ser devolvida ao Comptroller para cancelamento.