Um dos muitos processos da sua empresa é transformar matérias-primas em produtos acabados prontos para uso. Às vezes, essa transição não é concluída até o final do ciclo contábil de sua empresa. Os produtos que não foram finalizados são rotulados como trabalho em andamento. Contadores devem usar procedimentos específicos para colocar valores nesses produtos para as demonstrações financeiras de sua empresa.
Começando o trabalho em processo
Cada ciclo contábil começa com uma quantia para o trabalho inicial em andamento. O trabalho inicial em andamento para o ciclo atual é o mesmo que o trabalho final em processo para o ciclo anterior. Por exemplo, se sua empresa usa um ciclo contábil mensal para suas demonstrações financeiras e tem US $ 50.000 em finalizar o trabalho em andamento no final de maio, os mesmos US $ 50.000 seriam usados como o início do trabalho em andamento para junho.
Custos de produção
O processo de converter matérias-primas em produtos acabados custa a sua empresa em tempo e dinheiro. Os custos de fabricação podem incluir tempo de máquina, materiais suplementares e mão de obra por hora. Por exemplo, se sua empresa gastou US $ 60.000 para operar suas máquinas-ferramenta, US $ 40.000 em materiais de fabricação e US $ 100.000 em mão de obra para o mês, seus custos de fabricação seriam de US $ 200.000.
Custo das mercadorias concluídas
Enquanto os custos de produção incluem as despesas envolvidas na produção de todos os bens que uma empresa cria ao longo do mês, o custo dos produtos concluídos inclui apenas os bens que completaram todo o processo. Como esses produtos estão prontos para venda, eles não contam como trabalho em processo. No exemplo anterior, o tempo de máquina para as mercadorias concluídas foi calculado em US $ 50.000, os custos de material foram de US $ 30.000 e os custos de mão de obra foram de US $ 90.000, para um custo total de mercadorias concluídas de US $ 170.000.
Calcular o trabalho final no processo
A fórmula para finalizar o trabalho em andamento é relativamente simples:
WIPe = WIPb + Cm - Cc
Nesta equação, WIPe = terminar o trabalho em andamento; WIPb = início do trabalho em andamento; Cm = custo de fabricação; e Cc = custo das mercadorias concluídas.
Neste exemplo, o trabalho inicial no processo total para junho é de US $ 50.000, os custos de fabricação são de US $ 200.000 e o custo de mercadorias concluídas é de US $ 170.000.
WIPe = 50,000 + 200,000 - 170,000 = 80,000.
O WIP final de junho é de US $ 80.000. Esse total também será o início do WIP para julho.
Usos para finalizar o trabalho no processo
O trabalho final na fórmula de processo permite medir a eficácia do processo de fabricação de sua empresa. Alguns processos podem não permitir um valor zero para finalizar o WIP, mas valores muito altos podem significar lentidão no processo. Como as obras em andamento não podem ser vendidas, elas também representam oportunidades de receita perdida.
