Quando você inicia um novo escritório ou está encarregado de encomendar suprimentos para o seu escritório, você precisa saber o que comprar. A compra de material de escritório pode vir com custos de envio caros, por isso é importante que você peça todos os produtos necessários em um único pedido. Enquanto a equipe do escritório é o que faz um negócio se destacar, os materiais de escritório ajudam a tornar o processo criativo um pouco mais fácil.
Ferramentas de Escrita
Ferramentas de escrita são um dos itens mais importantes que um escritório pode ter. Ferramentas essenciais de escrita incluem canetas, lápis, corretivo fluido ou fita e um apontador de lápis. Outros escritórios de produtos de escrita incluem fabricantes permanentes e dry-erase, marcadores e porta-canetas para colocar em cima das mesas.
Produtos de papel
Os produtos de papel em um escritório são tão importantes quanto as ferramentas de escrita em um escritório. Eles fornecem um material para imprimir contratos e documentos e facilitar a anotação. A compra de escritórios de produtos de papel inclui blocos de notas, papel de cópia, blocos de mensagens para gravar ligações perdidas e papel parcialmente feito com algodão para documentos comerciais formais. Outros materiais de papel freqüentemente usados incluem notas, agendas ou planejadores diários, calendários, papel de fax e papel colorido.
Equipamento Informático
A maioria dos escritórios já possui computadores e seus acessórios já foram adquiridos e configurados, portanto, os pedidos de suprimentos geralmente consistem em reabastecer o equipamento de computador que é usado com mais frequência. O equipamento de computador que você deve comprar inclui toner ou tinta para impressoras, toner de copiadora e bandas ou gravatas para organizar os cabos elétricos. Escritórios de outros itens geralmente precisam de caixas de ar comprimido para limpeza de componentes do computador e CDs ou DVD (re) graváveis.
Papelaria
Se o seu escritório enviar qualquer tipo de correspondência ou criar qualquer tipo de documento oficial, ele precisará de papel de carta. Além do papel em branco, os escritórios precisam de papel timbrado e envelopes de tamanhos diferentes. Além disso, os suprimentos devem incluir selos postais e um carimbo de tinta ou etiquetas adesivas com o nome e o endereço da empresa.
Ferramentas de Organização
Organização é importante em um escritório e há material de escritório para ajudá-lo a manter algum pedido. Ao adquirir suprimentos de escritório, considere comprar fichários, protetores de folha, arquivo de cartão de visita, pasta, arquivos suspensos, pastas de arquivos, bandejas de entrada e saída e um perfurador de três furos. Outros itens úteis incluem papel e grampos de encadernação, alfinetes, grampeadores com grampos, removedor de grampos, fita e dispensador invisíveis, elásticos e tesouras.
