Um negócio de sucesso depende do gerenciamento eficiente do escritório. Fazer e manter uma lista de materiais de escritório é uma maneira de manter seu escritório funcionando com desempenho máximo. Uma lista de materiais de escritório é um inventário dos suprimentos que seu escritório precisa para executar suas funções diárias. Utilizar uma lista de suprimentos de escritório garante que você não esqueça itens importantes ao encomendar suprimentos.
Crie um inventário de todos os equipamentos de escritório utilizados pela equipe da sua empresa. Para compilar uma lista abrangente, faça um passeio pelo seu prédio de escritórios. Começando em seu escritório, anote o equipamento de escritório que você usa. Viaje por todo o seu edifício de escritórios, incluindo salas de cópia, salas de correio, áreas de recepção, salas de descanso e banheiros.
Coloque cada peça de equipamento de escritório em uma categoria específica. Isso eliminará a duplicação. Categorias para incluir são material de escritório em geral, tecnologia e equipamentos elétricos, produtos de papelaria e papelaria, material de limpeza e diversos.
Avalie os requisitos operacionais para cada peça de equipamento. Por exemplo, as impressoras precisam de tinta. Computadores precisam de cabos. Armários de arquivos precisam de arquivos. Panelas de café precisam de forros. Dispensadores de sabão precisam de sabão.
Insira os dados coletados em uma planilha. Use colunas separadas para as principais categorias, lista de equipamentos de escritório e materiais de escritório reais. Ao usar uma planilha, você pode classificar sua lista de materiais de escritório conforme necessário ou adicionar informações adicionais, como números de identificação de peças ou produtos.
Dicas
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Se sua empresa for grande, você pode solicitar a cada departamento os suprimentos específicos do departamento, como registros de cheques e arquivos pessoais de funcionários. Para identificar as necessidades de suprimento de seu escritório com facilidade, mantenha um estoque atual de equipamentos de escritório e material de escritório usando sua planilha. Consulte seu inventário regularmente para evitar a falta de suprimentos.
