Para manter um escritório eficiente, os funcionários devem poder localizar facilmente os suprimentos necessários no armário de suprimentos da empresa. Embora a organização dos materiais de escritório de uma empresa possa parecer interminável e intimidadora, ela não precisa ser. Comece com um plano detalhado para contabilizar todos os suprimentos e o posicionamento adequado para cada um. Isso não apenas tornará a tarefa de organizar o closet muito mais rápida, mas também permitirá que o gerente de suprimento identifique com facilidade quais suprimentos devem ser pedidos.
Itens que você precisará
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Armário de material de escritório
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Papel
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Utensílio de escrita
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Caixas de plástico e outras ferramentas de organização
Remova todos os suprimentos do armário e coloque-os ao seu redor. Vendo todo o conteúdo permitirá que você veja quais itens são armazenados no armário e deve facilitar muito a organização do armário. Ao retirar suprimentos do armário, considere com que frequência o item é usado. Se é algo que raramente é usado, considere colocá-lo em outra área, especialmente se o espaço no armário de suprimentos for limitado.
Categorize os itens para tornar mais simples colocá-los de volta no armário. Lápis, canetas, marcadores, marcadores e outros utensílios de escrita devem ser colocados juntos. Outros suprimentos de mesa, como alfinetes, grampos de fichário e clipes de papel, devem ser armazenados juntos. Papel para cópia e impressora, pastas de apresentação, papel de imagem, pastas de arquivos e papel timbrado devem ser armazenados coletivamente.
Desenhe um plano do armário. Isso ajudará você a determinar quanto espaço você tem para trabalhar. Com base no layout do closet, estabeleça quais materiais serão alojados em cada prateleira. No caso de um acidente, como uma quebra de prateleira, coloque itens mais pesados nas prateleiras inferiores. Ligantes de três anéis e outros itens volumosos devem ser facilmente acessados, mas fora do caminho de itens mais frequentemente necessários, como grampos e almofadas adesivas.
Reúna ferramentas de organização, como caixas de armazenamento de plástico, para coletar itens semelhantes juntos. Uma pequena caixa de plástico com gavetas conterá itens pequenos como clipes de papel. Isso não só torna menos difícil encontrar itens menores, mas também evita que caixas frágeis se abram e derramem o conteúdo se forem descartadas. Use caixas de plástico maiores para acomodar equipamentos técnicos, como teclados e protetores contra surtos.
Coloque os itens de volta no armário com base no layout.
Crie uma lista de fornecimento com base nas categorias escolhidas anteriormente. Por exemplo, a categoria chamada de suprimentos de mesa pode incluir fita, grampos, alfinetes e elásticos. Cole a lista na porta do armário de suprimentos e atualize a quantidade de cada item à medida que eles são retirados do armário.
Dicas
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Não guarde uma resma inteira de papel no armário de material de escritório se o espaço for limitado. Em vez disso, armazene as caixas de papel em um escritório que não tenha sido usado ou em um armário maior e guarde apenas alguns pacotes de papel no armário.
