Uma das maneiras mais fáceis de reduzir o orçamento de negócios e economizar dinheiro é reduzir as despesas com materiais de escritório. Material de escritório pode adicionar rapidamente. Embora não pareçam custar muito, com o tempo, essas compras de US $ 20 e US $ 30 podem somar centenas ou milhares de dólares. Reduzir as despesas com materiais de escritório também não significa necessariamente ficar sem. Há muitas maneiras de reduzir o custo dos suprimentos sem sacrificar as ferramentas necessárias para administrar e manter seus negócios.
Mantenha todos os seus suprimentos em um único local. Dispersar material de escritório entre vários armários e gabinetes diferentes não permite que você veja o que realmente tem, e pode acabar comprando suprimentos que realmente não precisa.
Faça um inventário preciso de seu material de escritório e repita o processo a cada três ou seis meses, para que você saiba exatamente o que você tem. Se você tem um grande negócio, talvez precise fazer um inventário mensal ou semanal.
Compre um Sam's Club, Costco ou outros associados do clube do armazém para que você possa comprar facilmente a granel. Compre apenas itens que você realmente usará em grandes quantidades. Não compre um pacote de 12 copos de lápis se precisar de cinco só porque parece um bom negócio.
Compare os preços. Mesmo os preços do clube de depósito podem não ser o local mais barato para conseguir alguns itens. Visite os sites de diferentes lojas de material de escritório, como o Office Max, Staples e Office Depot, para comparar as taxas antes de comprar.
Tire proveito de descontos de vendas e off-peak. Muitas lojas de material de escritório oferecem descontos e vendas durante o verão, enquanto os preços costumam ser mais altos nos primeiros meses do ano.
Mude para um serviço de fax da Internet, como MyFax, Fax Zero ou eFax, para reduzir o custo de um aparelho de fax, papel, toner e uma segunda linha telefônica.
Economize dinheiro no papel, investindo em programas como o Microsoft Office, QuickBooks e Peachtree Accounting, para limitar os registros que você mantém no papel.
Informe-se sobre os preços para recarregar os cartuchos de tinta da impressora. Muitas farmácias locais e lojas de material de escritório oferecem recarga por uma fração do que um novo cartucho custaria.
Peça aos funcionários para se absterem de imprimir documentos e fotos pessoais no trabalho sem permissão.
Verifique brechós locais e lojas de móveis usados para mesas, cadeiras, armários e outros materiais de escritório, se você só precisa de alguns itens. Muitas vezes você pode encontrar mobiliário de escritório agradável por um preço muito mais barato se você comprar usado.
