As empresas são obrigadas a ter um conselho de administração. Isto é, independentemente de se tratar de uma entidade com fins lucrativos ou sem fins lucrativos. A razão é que a empresa deve responder aos seus proprietários (acionistas ou ao público), que exigem a prestação de contas de todas as ações, obrigações e operações. Se o seu conselho de administração não agir de acordo com os estatutos da corporação ou administrar a organização com responsabilidade fiduciária, pode haver ações civis e criminais contra você e seus conselheiros.
Membros do Conselho
Definir as responsabilidades dos membros do conselho nos estatutos. Você deve ter cargos específicos na diretoria, incluindo presidente, vice-presidente, secretário e tesoureiro. Se você estiver ingressando na diretoria de uma empresa existente, peça uma cópia desses estatutos para estar ciente de suas responsabilidades. Os estatutos descrevem não apenas as posições, mas também o papel que desempenham no quadro. Se você é uma pequena empresa, você pode ser o proprietário, o único acionista e todos os membros do seu conselho de administração. Você também pode solicitar a um mentor ou membro da família respeitado que se sente no quadro se quiser mais conselhos. Os acionistas elegem o conselho de administração em grandes corporações. Os membros do conselho devem garantir que a corporação esteja sendo administrada de acordo com a missão e os estatutos da carta corporativa ou dos artigos de incorporação e deve rever as operações e os lucros.
Resoluções da Diretoria
Uma empresa é, à sua maneira, uma entidade viva. Como o conselho, você pode começar com uma missão e direção, mas depois precisa crescer. Você se adaptará e mudará com base na recepção do mercado, na economia ou em outros fatores. Como o conselho, você faz resoluções com base nessas informações. Essas decisões podem lidar com contratos, novas obrigações de dívida ou expansão. Coloque esses itens em uma agenda para que todos os membros do conselho tenham tempo suficiente para revisar as proposições e oferecer qualquer informação a favor ou contra sua resolução.
Políticas do Conselho
Cada quadro funciona de maneira única, com personalidades e experiência moldando a dinâmica da diretoria. Suas políticas estabelecem como sua diretoria deve interagir formalmente. Crie políticas, parte dos estatutos, que determinem quando a diretoria deve se reunir e como as questões devem ser apresentadas. As diretrizes também devem indicar se o conselho deve seguir rigorosamente o procedimento parlamentar ou ser mais relaxado e informal. Declare quais são os poderes do conselho, bem como o que o conselho deve apresentar aos acionistas para serem ratificados, uma vez que os acionistas são os donos oficiais da empresa.
Registros
Cada conselho de administração é responsável por atos que vão contra a carta da empresa ou gestão inadequada. Como tal, você precisa documentar adequadamente cada reunião do conselho. Todos os votos precisam ser explicados e o resultado anotado. Um membro do conselho administrativo não deve fazer lobby por coisas que sejam um claro conflito de interesses, como endossar um contrato com uma empresa em que ele possa ter participação. Mantenha registros apropriados e garanta que os impostos e registros estatais sejam feitos regularmente. Deve ser dada uma notificação ao secretário de estado onde sua empresa reside para listar os membros do conselho e suas informações de contato ou quaisquer alterações nessas informações.
