Os comitês da Associação de Proprietários de Casas (HOA) são vitais para os planos e o sucesso de um condomínio ou organização de uma cidade natal. Os membros do conselho em potencial e existentes devem atender a uma lista de qualificações e habilidades para efetivamente operar e gerenciar os recursos de um HOA.
Educação
Um membro do conselho deve possuir um diploma do ensino médio ou equivalente. Em organizações HOA maiores, é necessário que um associado ou bacharelato seja considerado para um cargo de membro do conselho. Se o HOA é pequeno, com membros potenciais e existentes sem educação e experiência para administrar um HOA, cursos locais podem ser realizados gratuitamente por uma agência HOA especializada em educar inquilinos e membros do conselho sobre as operações do HOA.
Comunicação
Um membro do conselho do HOA deve ter habilidades interpessoais adequadas. Habilidades de comunicação eficazes entre os membros do conselho de administração, gerentes de propriedade, inquilinos e fornecedores podem criar um ambiente positivo e melhorar a participação do inquilino nas atividades do HOA. A comunicação também inclui a distribuição de informações HOA via e-mail, panfletos, cartas ou fazer chamadas telefônicas em nome do HOA.
Contabilidade e Escrituração
Cada membro do conselho do HOA deve ter um conhecimento geral dos procedimentos contábeis e contábeis. Os membros da diretoria trabalham juntos para criar orçamentos, avaliar taxas de HOA, pagar fornecedores que prestam serviços ao HOA e estabelecer taxas especiais para projetos. Um membro do conselho deve saber interpretar relatórios contábeis básicos para avaliar a situação financeira do HOA.
Administração e gestão
Os membros do conselho do HOA criam e mantêm políticas de convênios, atualizam artigos de incorporação e abordam questões anuais de avaliação de impostos e propriedades. Um membro deve ter experiência em administração ou administração administrativa e entender o processo de gerenciar documentos importantes. Um membro do conselho com habilidades em administração e gerenciamento pode ajudar o HOA a criar uma forte infraestrutura de negócios.
Habilidades de computador
Muitos HOAs estão usando a automação de computadores para notificar os inquilinos de reuniões, mudanças nas políticas do HOA e pagamento de taxas do HOA on-line. Os membros da diretoria devem ter conhecimento dos programas de computador usados para conduzir os negócios da HOA e devem ter conhecimento dos aplicativos do computador.
Cursos de Educação Continuada
Os membros do conselho devem comprometer-se a participar de cursos de educação continuada sobre o funcionamento de HOAs. Cursos de educação continuada, na forma de seminários e workshops, são projetados para informar e atualizar os membros do conselho sobre as mais recentes leis e regulamentos sobre a gestão do HOA. Como dito anteriormente, a maioria desses cursos é gratuita através das agências do HOA.
