A contabilidade financeira concentra-se na preparação de informações para partes externas, como acionistas, reguladores públicos e credores, de acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos. A contabilidade gerencial, por outro lado, pega as informações financeiras de uma empresa e desenvolve relatórios para uso interno confidencial pelos gerentes. Os relatórios ajudam na tomada de decisões e identificam formas de administrar a empresa com mais eficiência. Eles são baseados nas necessidades informacionais da administração e incluem orçamento, gráficos de equilíbrio, análise de custo do produto, gráficos de tendência e previsão.
Escopo
Um sistema eficaz de contabilidade gerencial abrange todos os departamentos de uma empresa: finanças, TI, marketing, recursos humanos, operações e vendas. Além de utilizar dados financeiros típicos, a contabilidade gerencial também pode incluir informações não financeiras, como dinheiro em caixa, relatórios de vendas atuais, número de chamadas de vendas por dia, carteira de pedidos, datas de prazos finais de entrega, status de vencimento de contas a receber e a pagar e níveis atuais de estoque de matérias-primas e produtos acabados. Todas essas informações formam a base para identificar os principais indicadores de desempenho das várias partes de um negócio.
Análise e previsão de tendências
Os contadores gerenciais são voltados para o futuro e usam relatórios para ajudar a tomar decisões que afetarão o futuro da organização, em vez dos aspectos históricos de registro e conformidade da contabilidade financeira. Eles usam linhas de tendência para prever vendas futuras e preparar orçamentos para despesas gerais e administrativas, despesas de capital, planejamento de lucros, custos operacionais e pesquisa e desenvolvimento. Com essas informações, a administração pode avaliar o retorno esperado dos projetos de investimentos e determinar o melhor método de financiamento.
Custeio de Produto
Contabilidade gerencial identifica os custos diretos reais, lucros e fluxo de caixa de produtos e serviços. Esse tipo de análise pode ser feito em produtos individuais, clientes, lojas ou regiões geográficas. Esta informação torna-se a base para a alocação de despesas gerais para chegar ao custo real de um produto ou serviço. Com esses dados, a gerência pode determinar se um produto ou serviço é lucrativo e qual preço e volume de vendas é necessário para equilibrar a situação.
Análise de Custo
Executivos usam relatórios de desempenho, conhecidos como análise de variância, da contabilidade gerencial para identificar desvios dos resultados reais dos custos projetados. Isso permite que a administração identifique áreas que não estão em bom funcionamento e faça ações corretivas em tempo hábil.
Análise de Restrição
Um benefício exclusivo da contabilidade gerencial é a capacidade de analisar o fluxo de trabalho em um processo de produção ou atividades no processo de vendas. O objetivo é encontrar quaisquer obstáculos ou restrições nesses processos que diminuam a velocidade ou impeçam que eles funcionem efetivamente.
Contadores gerenciais projetam sistemas de informações para fornecer aos executivos os dados de que precisam para conduzir seus negócios de maneira eficaz e alcançar seus objetivos. Esses relatórios são internos e são construídos para atender às necessidades específicas de cada empresa e seus gerentes.
