Existem vários eventos de arrecadação de fundos que você pode organizar, incluindo entretenimento e jogos. Um levantamento de fundos basicamente envolve participantes comprando ingressos que os tornam elegíveis para um grande prêmio. Durante o evento, os detentores de bilhetes são eliminados e o último detentor do bilhete ganha o prémio. Você pode ganhar dinheiro vendendo ingressos e outros itens, como comida e bebida, ou fazendo um leilão silencioso. Parte do seu planejamento deve incluir determinar quanto dinheiro você quer aumentar. Isso é importante porque ajuda a determinar o preço de um ticket.
Calcule quanto dinheiro você gostaria de arrecadar ao planejar o evento. Considere suas despesas em comparação com a receita para ter uma ideia de quanto você vai aumentar. Estimar a receita ajuda a ter certeza do resultado do evento de captação de recursos.
Atribuir a responsabilidade de vender ingressos para o maior número possível de pessoas. Os ingressos tendem a vender mais rápido quando estão nas mãos de mais pessoas, em vez de alguns. É muito mais fácil para 50 pessoas, por exemplo, vender quatro ingressos cada, do que uma pessoa vender um lote inteiro de 200 ingressos.
Encontre um patrocinador para maximizar sua receita. Um evento de levantamento patrocinado permite que você arrecade mais dinheiro, especialmente se o custo do aluguel do local, do equipamento e da equipe for coberto. Deixe seu patrocinador arcar com o custo de cada tabela sendo usada para o evento de levantamento. Em troca, o patrocinador pode distribuir material promocional aos portadores de bilhetes. Isso permite que o patrocinador também obtenha valor pelo dinheiro.
Inclua bebida e comida no preço do bilhete. Normalmente, os ingressos mais caros cobrem comida e bebida. Como esse é um evento de arrecadação de fundos, o número de bebidas servidas deve ser limitado para controlar o custo. Forneça alimentos que sejam bons o suficiente para seus portadores de ingressos, para que não comecem a se sentir enganados. Você pode fornecer alimentos de qualidade a um custo relativamente baixo.
Cobrar uma taxa razoável se comida e bebida não estiverem incluídas no bilhete. Você pode cobrar por placa e permitir que os detentores de ingressos usem seus ingressos para obter um certo número de bebidas de cortesia antes de pagar por bebidas extras.
Use uma mesa de levantamento eletrônico durante o evento de captação de recursos, se possível. Ele permite que você veja os nomes ou números de ingressos dos participantes sendo eliminados. Existem várias maneiras de eliminar os detentores de bilhetes, um dos quais está usando um balde ou uma cesta giratória. Os ingressos são eliminados até restar apenas um. O último bilhete no quadro é o vencedor do prêmio de levantamento. Você pode apenas anunciar verbalmente o número de passagens sendo eliminadas se você não tiver uma mesa de saque eletrônico.
