Em vez de oferecer dias de férias e tempo de folga separados, muitas empresas americanas oferecem aos empregadores tempo de folga remunerado pelo INPI. Os funcionários podem usar o PTO para qualquer finalidade - licença médica, dias de férias ou apenas porque. Algumas empresas também permitem que os trabalhadores resgatem PTO não utilizados por dinheiro no final do ano.
Folga remunerada
TDF não utilizado
Para os funcionários que não usam todo o seu PTO para o ano, os empregadores pode adotar uma política de "usar ou perder", o que significa que qualquer PTO não utilizada para esse ano desaparece. A CNBC informou em 2013 que isso tem vantagens e desvantagens:
- Pro: Os funcionários têm um incentivo para tirar folga e voltar ao trabalho atualizado.
- Con: Uma taxa de absenteísmo muito maior que os funcionários gastam todos os dias do PTO.
Uma segunda opção é deixar a PTO passar para o ano seguinte. Isso tira o desejo de usar todos os últimos dias, mas uma empresa pode encontrar pessoal para construir PTO suficiente para tirar folhas inconvenientemente longas. A empresa de recursos humanos do ERC diz que existem soluções possíveis:
- Exigir que os funcionários usem a PTO com transferência até certa data.
- Tampe a quantidade de PTO que pode ser transportada.
- Limite a quantidade de PTO que um funcionário pode usar em um trecho.
Uma terceira opção é pagar aos funcionários pela TDF não utilizada. Isso pode ser uma troca direta - um dia de pagamento por um dia de TDF não utilizado - ou pode ser, por exemplo, 50% do salário de um dia.
Aviso
Pagamentos para INPI não utilizados são rendimentos tributáveis. Se a empresa der aos funcionários a opção de transferir ou sacar o PTO, a política do IRS é que o PTO é tributável mesmo que os funcionários o transfiram e não recebam nenhum dinheiro.
Limitações do Estado
Os estados podem estabelecer restrições nas políticas de PTO. A Califórnia, por exemplo, não permite usá-lo ou perdê-lo. Quando os trabalhadores recebem PTO, é deles para sempre. Os empregadores podem, no entanto, estabelecer um limite de quanto os funcionários da empresa podem acumular rolando-os. Os tribunais de Minnesota, por outro lado, dizem que o uso ou o prejuízo é aceitável segundo a lei desse estado.
Dicas
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O uso da PTO tem uma desvantagem para os empregadores, em comparação ao fornecimento de tempo de férias e doença separados. Se um empregador desconta o tempo de férias não utilizado, não tem pagar por licença médica não utilizada. Se a licença médica fizer parte do PTO, os funcionários podem sacar todos os dias não utilizados.
Quando os empregados saem
O site legal da Nolo diz que metade dos estados dá aos funcionários o direito de sacar o PTO não utilizado ou o período de férias quando saem da empresa. Na Califórnia, por exemplo, os funcionários têm direito a esse dinheiro, não importa por que eles deixaram o negócio. Em Minnesota, um empregador pode definir limites, como nenhuma PTO, se você for demitido, ou renunciar sem aviso prévio suficiente.
