Todo empresário, gerente e chefe de departamento compartilha a preocupação de obter a saída máxima com a entrada mínima. As saídas podem ser desde móveis até software até horas de serviço. As entradas podem variar de matérias-primas ao tempo da máquina até horas de trabalho. A proporção de saídas para insumos é conhecida como produtividade. o percentual de produtividade mostra quanto do total de insumos disponíveis é usado para produzir saídas.
Por que a porcentagem de produtividade nunca é igual a 100%
Quase todas as empresas experimentam momentos em que todas as suas entradas disponíveis não são usadas para produzir saídas. As matérias-primas são desperdiçadas, as máquinas caem e os trabalhadores tiram folga. O percentual de produtividade mede a razão entre o total de insumos disponíveis e os insumos utilizados para fins produtivos.
Calcular a porcentagem de produtividade do trabalho
Por exemplo, a Generic Games tem um dia de trabalho de oito horas. O dia inclui uma reunião matinal de 30 minutos, dois intervalos de 15 minutos e uma hora para o almoço. O total de insumos disponíveis é de oito horas durante a jornada de trabalho, mas os insumos utilizados para produção totalizam apenas seis horas, para uma porcentagem de produção de 75% (6 horas de tempo produtivo / 8 horas de tempo total = 0,75 ou 75%).
Calcular a porcentagem de produtividade da máquina
O mesmo princípio para calcular a porcentagem de produtividade da mão-de-obra se aplica à determinação da porcentagem de produtividade das máquinas. Por exemplo, a Generic Games mantém seus servidores de jogos online funcionando 24 horas por dia. Os servidores precisam ficar offline durante a noite para manutenção e, em seguida, são reinicializados. Esse processo leva três horas por noite. O percentual de produtividade dos servidores seria de 87,5% (21 horas produtivas / 24 horas totais = 0,875 ou 87,5%).
Alterando a Porcentagem de Produtividade
As empresas podem examinar os números percentuais de produtividade atuais e ajustar conforme necessário. Neste exemplo, a Generic Games poderia eliminar os intervalos de 15 minutos para os trabalhadores, adicionando outros 30 minutos de tempo produtivo. O novo percentual de produtividade seria 6,5 / 8, ou 81,25%. Também poderia encurtar o processo de manutenção e reinicialização nos servidores para duas horas, dando à empresa 22 horas de tempo produtivo. A nova porcentagem de produtividade para os servidores seria 22/24, ou 91,68%.
Múltiplas Percentagens de Produtividade
Quando vários fatores contribuem para a produtividade geral de uma empresa, os gerentes podem observar as porcentagens médias de produtividade de todos esses elementos para determinar um percentual geral de produtividade para a empresa. No exemplo acima, a equipe de programação tem um percentual de produtividade de 81,25% para oito horas por dia, enquanto os servidores têm um percentual de produtividade de 91,68% para 24 horas por dia.
Para garantir uma comparação justa entre os programadores e os servidores, use a porcentagem de produtividade dos programadores três vezes (3 x 8 horas = 24 horas) ao calcular a média. A porcentagem média de produtividade dos Jogos Genéricos seria:
81,25 + 81,25 + 81,25 + 91,68 / 4 = 83,86%
