Como abrir um centro de tutoria

Apesar da nova legislação envolvendo a Lei No Child Left Behind, o declínio dos resultados dos testes prova que a saúde do sistema escolar dos EUA continua a se deteriorar em todos os níveis escolares. Na vanguarda desse problema, tutores e empresas tutoriais estão surgindo em todos os EUA. Essas instalações estão fazendo o que os pais não têm tempo ou credenciais para realizar: trabalhar um a um com as crianças que simplesmente não estão "conseguindo" a sala de aula. Se você deseja deixar sua marca no futuro dos Estados Unidos se juntando a suas fileiras, abrir um centro de tutoria pode ser a resposta para sua busca por uma carreira significativa que afete o futuro enquanto fornece um contracheque.

Escreva um plano de negócios. Descreva como você financiará e operará o centro, definirá políticas de gerenciamento, delineará tarefas administrativas, esboçará ideias de marketing e listará os níveis de notas que você atenderá e abordará o tópico da aquisição de instalações. Um ótimo plano de negócios dá a direção do seu centro de tutoria, aumenta suas chances de obter financiamento e mostra que você está planejando para o futuro.

Abra uma conta bancária para estabelecer a legitimidade do seu centro de tutoria. Identifique onde os fundos foram originados, para que não haja aparência de impropriedade quando o centro for auditado como parte de seu processo contábil anual. Se você se emprestou dinheiro para lançar o negócio, coloque em prática um cronograma de pagamentos mais juros. Trate doações, legados, doações ou contribuições da mesma forma: implemente um plano de pagamento para manter as finanças em dia. Resumindo: rastreie cada centavo que você recebeu usado para iniciar seu centro.

Descubra quais tipos de licenças e autorizações você precisará levar pelo estado em que operará seu centro de tutoria.Requisitos de fundo completos, formulários e outros documentos exigidos por cada agência. Verifique os documentos antes de devolvê-los para ter certeza de que você respondeu tudo e incluiu o material de backup necessário. Faça cópias do conteúdo do pacote, inclua taxas apropriadas (retiradas da conta corrente do seu novo negócio) e inicie o processo de configuração da instalação.

Encontre um local para o seu centro de tutoria nas proximidades de escolas públicas. O espaço determinará o número de instrutores e professores que você poderá gerenciar a qualquer momento. Quanto ao layout e design, certifique-se de que a configuração atenda às diretrizes de zoneamento e habitação. Você precisará de instalações sanitárias adequadas, espaço suficiente para construir barreiras acústicas para que o aprendizado não seja prejudicado quando várias sessões de tutoria estiverem acontecendo de uma só vez, telhas e pisos de teto projetados para absorver ruído e muitos recursos de instrução (quadros-negros, quadros brancos)., estudo de carris e estantes para materiais).

Pesquise as estruturas de taxas das preocupações de tutoria em sua área do país. Fazer chamadas telefônicas e visitar sites deve levá-lo dentro do limite de taxas para que você possa avaliar seus serviços de acordo. Se você planeja fazer todas as aulas por conta própria, uma única estrutura de taxas deve cobrir despesas gerais e seu salário, mas se você está contratando instrutores, você vai querer inflar suas taxas para cobrir seus salários. Enquanto você está investigando e definindo taxas, entre em contato com seu corretor de seguros para adquirir a maior parte da cobertura pelo melhor preço. Lembre-se de que você não precisa apenas cobrir as instalações, mas as pessoas que trabalham lá. Alguns centros de tutoria exigem que os funcionários sejam vinculados, portanto, verifique isso também. A maioria exige verificações de antecedentes do tutor.

Complete o build-out do centro. Coloque móveis, monte um espaço de escritório, estoque as prateleiras com materiais e comece a recrutar tutores. Ao mesmo tempo, faça com que o Departamento de Saúde, o conselho local de zoneamento ou ocupação e outras agências assinem a instalação concluída. Pode ser necessário que você tenha uma inspeção conduzida pelo corpo de bombeiros e, se houver elevadores em seu prédio, eles também poderão ser avaliados.

Coloque as políticas em prática antes de começar a recrutar e ajudar os alunos. Evite perder dinheiro, tornando sua política para cobrar taxas na frente. Se você agrupar pacotes de sessão e oferecer uma redução de preço, peça um depósito substancial antes de inscrever a criança em seu programa. Independentemente das disposições financeiras que você definir, peça a cada cliente que assine um contrato padrão para seus serviços de tutoria. Isso não garante o pagamento de cada centavo devido ao seu negócio, mas os contratos melhoram suas chances.

Comercialize o seu negócio. Use todas as ferramentas disponíveis para atrair clientes. Solicite convites do PTA, organizações sociais, igrejas e outros lugares freqüentados pelos pais. Publique avisos em fóruns de mensagens em supermercados, creches, centros de lavanderia, bibliotecas e centros comunitários e distritos de parques - em qualquer lugar onde você encontrar crianças e pais. Reúna-se com diretores de escolas para falar sobre seus serviços. Traga consigo cópias de sua estrutura de taxas, além de depoimentos, certificações ou outras credenciais que dão legitimidade ao centro de ensino. Os tutores que escrevem na internet alegam que receberam muitos clientes através do Craigslist. É onde os pais freqüentemente se voltam para conseguir o que precisam. Anuncie seu novo centro de tutoria lá.