Para pequenas empresas, executar um cálculo de custo-benefício é um pouco como investigar uma bola de cristal. Ele permite que você avalie os benefícios de longo prazo de um determinado projeto em relação aos custos associados a esse projeto. Uma boa análise de custo-benefício mede os aspectos monetários e não monetários do projeto, porque às vezes o valor de um projeto não pode ser apreciado em termos puramente quantitativos.
Dicas
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A relação benefício-custo identifica se um projeto será lucrativo para o negócio.
Qual é a relação benefício-custo?
A relação custo-benefício (BCR) é um índice financeiro que é usado para determinar se a quantia de dinheiro feita através de um projeto será maior do que os custos incorridos na execução do projeto. Se os custos superarem os benefícios, então o projeto não entrega valor para o dinheiro sob as condições assumidas. A relação benefício-custo tem dois elementos: os benefícios de um projeto ou proposta e os custos do projeto ou proposta. Fatores qualitativos, como o benefício que um projeto pode ter para a sociedade, devem ser expressos em termos monetários, sempre que possível, para garantir um resultado preciso.
Entendendo o Valor Presente Líquido
Todas as análises de custo-benefício ativam o valor presente líquido (VPL) do custo e benefício do projeto. Valores presentes são incluídos porque é assumido que o dinheiro que você tem agora vale mais do que a mesma quantia de dinheiro no futuro, devido aos efeitos da inflação. Você calcula o valor presente líquido usando a fórmula:
VPL = valor / (1 + r) ^ t
Onde:
- "r" é a taxa de desconto, como a taxa de inflação.
- "t" é a vida útil do projeto, ou seja, o período em que o projeto fornecerá benefícios.
Como exemplo, vamos supor que você esteja pensando em substituir uma peça-chave do equipamento de fabricação. O equipamento custa US $ 625 mil para comprar. A taxa de inflação é de 3%, e espera-se que a atualização do equipamento aumente seus lucros em US $ 220.000 por ano para cada um dos próximos três anos. O valor presente líquido dos benefícios do projeto é de $ 622.294,49, calculado da seguinte forma:
- Primeiro ano: US $ 220.000 / (1 + 0,03) ^ 1 = US $ 213.592,23
- Segundo ano: $ 220.000 / (1 + 0.03) ^ 2 = $ 207.371.1
- Ano três: US $ 220.000 / (1 + 0,03) ^ 3 = US $ 201.331,16
VPL = US $ 213.592,23 + US $ 207.371,10 + US $ 201.331,16 = US $ 622.294,49.
Como calcular o índice benefício-custo
A fórmula de relação custo-benefício é o valor descontado dos benefícios do projeto dividido pelo valor descontado dos custos do projeto:
BCR = Valor descontado dos benefícios / valor descontado dos custos.
Você precisará usar a fórmula de NPV acima ou uma calculadora de relação de custo benefício para ajudá-lo a encontrar o valor descontado de cada custo e benefício. No exemplo acima, o custo total é apenas o investimento inicial de US $ 625.000 - não há desconto para calcular, já que você está pagando antecipadamente o montante total. O valor descontado dos benefícios é calculado como $ 622.294,49. Divida os benefícios por custos para uma relação custo-benefício de 0,995.
O que tudo significa
Um BCR igual a um sugere um projeto de custo neutro. O negócio não fará nem perderá dinheiro se acender este esquema. Um BCR maior que um é um retorno positivo. O negócio deve considerar avançar com este projeto, especialmente se o BCR for significativamente maior que um. Um BCR de menos de um significa que os custos superam os benefícios e o projeto seria executado com prejuízo. No exemplo anterior, o projeto alcançou um BCR de 0,995, o que significa que os custos do projeto superam marginalmente seus benefícios. A execução desse projeto retornaria apenas 99,5 centavos em benefícios para cada dólar gasto.
Se você não tivesse ajustado a inflação, os benefícios do projeto totalizariam US $ 660.000 (US $ 220.000 por ano durante três anos). Dividindo US $ 660.000 por US $ 625.000, há uma relação custo-benefício positiva de 1.056. O resultado seria distorcido e talvez leve a uma conclusão diferente.
