Se você administra uma pequena empresa com funcionários, convém se familiarizar com a ideia de um calendário trimestral para acompanhar suas receitas, perdas e impostos. Ao dividir seu ano comercial em quatro trimestres, você pode gerenciar e avaliar de maneira mais eficaz os pontos fortes e fracos de sua empresa, melhorando sua margem de lucro geral. Para uma empresa de capital aberto, as informações divulgadas em um relatório financeiro trimestral podem ter um efeito significativo sobre as ações de seus investidores.
Dicas
-
Um trimestre do calendário comercial equivale a três meses. Quebrar o calendário de negócios em trimestres de três meses ajuda você a permanecer no caminho certo, permanecer dentro do orçamento e ser mais lucrativo.
Quais são os meses trimestrais?
Cada agência comercial e governamental funciona e gerencia sua contabilidade e finanças de acordo com um calendário comercial específico. Para acompanhar informações financeiras importantes, como lucros, receitas, perdas e despesas, algumas empresas organizam e avaliam essas informações em termos de trimestres de calendário.
O que significa um calendário trimestral? Um trimestre do calendário é equivalente a três meses. Por exemplo, os primeiros três meses do ano - janeiro, fevereiro e março - compõem o primeiro trimestre do ano civil. Os restantes trimestres são:
- Segundo trimestre: abril, maio e junho
- Terceiro trimestre: julho, agosto e setembro
- Quarto trimestre: outubro, novembro e dezembro
Os trimestres de negócios são especialmente importantes para empresas que são negociadas publicamente ou que possuem acionistas. Investidores e analistas confiam nas demonstrações financeiras trimestrais de tais empresas para orientá-las na tomada de decisões de investimento e previsões financeiras. Os relatórios trimestrais de uma empresa podem afetar o preço das ações da empresa, servir como um indicador da saúde geral da empresa e ser usados como uma indicação de onde a empresa está indo financeiramente.
Quando você planeja fazer seu planejamento para o ano, é útil pensar em termos de um calendário de três meses, independentemente de você ser ou não publicamente negociado. Isso significa que qualquer marketing, projetos, projeções de vendas e viagens devem ser divididos em trimestres e não apenas para este ano. Planejar suas atividades de negócios dessa forma ajuda você a planejar e organizar melhor, alocar recursos e recursos e disseminar atividades durante todo o processo. ano de uma maneira que faz sentido.
Ele também pode ajudar a analisar os relatórios trimestralmente, em vez de anualmente, para que você possa modificar e ajustar conforme necessário. Se você perceber no segundo trimestre que algo na sua empresa não está funcionando tão bem quanto o esperado, você pode fazer alterações e analisar os resultados no quarto trimestre, por exemplo. Isso pode lhe dar uma noção melhor de como sua empresa está funcionando de maneira contínua sem esperar até o final ou início do ano.
Quando o final do trimestre?
O que significa o final do trimestre de um calendário de três meses? Cada trimestre termina no último dia do último mês do calendário de três meses. Por exemplo, o primeiro trimestre termina em 31 de março e o segundo trimestre termina em 30 de junho.
Isso significa que todos os relatórios enviados para cada trimestre devem ir até e incluir essa data. Os relatórios trimestrais e os impostos são normalmente devidos no meio do mês após o final de cada trimestre. Se a data de vencimento for um fim de semana ou feriado legal, o prazo final será transferido para o próximo dia útil.
Não enviar quaisquer pagamentos de impostos até o prazo trimestral resultará em multas por atraso de pagamento. A penalidade real depende de quanto você está atrasado, com taxas aumentando, mais tarde você está com o pagamento. Muitos estados têm uma penalidade de pagamento atrasado e calculadora de juros em seus sites para que você possa ter uma idéia de quanto você deve em multas e taxas.
É uma boa ideia ter um lembrete trimestral para quando os pagamentos ou relatórios obrigatórios são devidos e para atualizar números e informações ao longo do ano, para que você não esteja lutando para concluir tudo a cada três meses.
Se você administra uma pequena empresa que não possui funcionários, não é necessário que o IRS registre quaisquer relatórios trimestrais. Talvez você ainda deseje manter um calendário de três meses internamente para poder acompanhar as suas receitas, perdas, despesas e outros marcadores comerciais. Você também pode optar por pagar impostos trimestralmente se fizer mais sentido para você, de modo que possa distribuir suas obrigações fiscais ao longo do ano.
Quais relatórios são enviados trimestralmente?
Quando você administra uma pequena empresa que tem funcionários (sejam apenas alguns ou vários), você deve informar os salários, as gorjetas e a remuneração paga aos seus funcionários pela Receita Federal e pelo seu estado. Você também deve pagar impostos para o IRS e seu estado, normalmente em uma base trimestral. Se o seu negócio é aquele que está sujeito a impostos especiais de consumo, você também deve arquivá-los trimestralmente. Seu estado também pode exigir que outros itens sejam enviados trimestralmente, dependendo do seu setor.
A cada trimestre, você deve enviar e pagar suas declarações fiscais federais e estaduais trimestrais. Muitos estados e o IRS permitem que você arquive e pague seus impostos trimestrais on-line, além de alterar os relatórios trimestrais. Alguns estados até ajudam você a calcular seus pagamentos trimestrais on-line e escolher uma data de pagamento específica que funcione melhor para sua empresa.
Acompanhar trimestralmente os impostos da sua empresa, o Seguro Social e outros benefícios e salários dos funcionários ajuda a mantê-lo organizado e em dia durante todo o ano. Durante todo o trimestre, certifique-se de controlar seus lucros, perdas, salários e outras despesas, e reserve dinheiro suficiente a cada trimestre para pagar seus impostos estimados. Divulgar seus pagamentos de impostos ao longo do ano em incrementos trimestrais evita a necessidade de enviar um grande pagamento de impostos no final do ano fiscal normal.
Pode ser útil consultar um profissional ou contador para verificar se você configurou tudo corretamente e elaborar um sistema que faça sentido para sua empresa. É melhor configurá-lo o mais cedo possível para garantir que você esteja atualizado com o código fiscal mais recente e que sua empresa não tenha surpresas durante o período de tributação.
O que é um ano fiscal?
Os meses exatos que constituem o trimestre de negócios de uma determinada empresa são determinados pelo início do ano fiscal da empresa. O que significa o ano fiscal de um calendário de três meses? Para a maioria das empresas, o ano fiscal ou exercício orçamentário termina no final de junho ou setembro, o que faz de 1º de julho ou 1º de outubro o início de cada exercício financeiro respectivo.
Por exemplo, se uma empresa usa um ano fiscal que começa em 1º de julho, os três primeiros meses do calendário comercial da empresa seriam julho, agosto e setembro, o que também seria o primeiro trimestre. Os outros trimestres seguiriam de acordo. Muitas empresas que administram mais empresas sazonais optam por usar um calendário fiscal em vez de um ano civil tradicional.
Embora possa parecer um grande esforço extra para interromper suas atividades comerciais, pagamentos de impostos e relatórios em trimestres, há muitos benefícios para sua empresa. Você pode controlar melhor as despesas e os custos desnecessários e ver mais rapidamente onde você está obtendo os melhores resultados. Em vez de esperar pelos resultados do final do ano, você pode fazer ajustes em sua empresa ao longo do ano, o que pode resultar em uma empresa mais bem-sucedida e em mais lucros a longo prazo.
