Uma das primeiras coisas que um novo negócio deve criar para si é um papel timbrado oficial da empresa. O logotipo da empresa e as informações básicas de contato devem estar em papel timbrado. Às vezes, gráficos extras entram em cena para criar um layout de papel timbrado mais interessante.
Identidade Corporativa
Papel timbrado desempenha um papel enorme na identidade da marca de uma empresa. Tudo enviado de uma empresa para seus clientes (cartas, pastas de publicidade, envelopes, faturas) deve criar uma identidade corporativa coesa e reconhecível. O logotipo e o endereço da empresa devem ser repetidos em todos os materiais de marketing da empresa. O objetivo é que o público saiba instantaneamente de quem é a correspondência, identificando o logotipo no papel timbrado da empresa. O papel timbrado é outra maneira de incorporar o logotipo da empresa, ou imagem, na mente do público.
Interesse visual
O objetivo principal de um papel timbrado é transmitir uma mensagem ao destinatário. O design de um papel timbrado não deve ser tão ocupado, e os gráficos não devem ser tão grandes, que há pouco espaço para escrever uma letra. A maioria das empresas optam por adicionar designs por trás do texto em seus papéis timbrados. Isso adiciona interesse visual à página, mas os designers devem garantir que a imagem de fundo seja leve o suficiente e não concorra com a legibilidade do texto. Um papel timbrado deve continuar a exibir visualmente a identidade da marca da empresa com o uso de um logotipo e uma escolha particular de cor (s).
Informações de contato
Um papel timbrado deve incluir as informações de contato da empresa. O nome comercial, endereço, número de telefone, número de fax, e-mail e endereço do site devem ser grandes o suficiente no papel de carta para que o cliente leia com facilidade, mas não ocupe tanto espaço que haja pouco espaço para uma mensagem.
Autenticidade
As empresas criam seus papéis timbrados como forma de mostrar aos destinatários de suas cartas que o negócio é uma empresa séria e confiável. A criação de um papel timbrado mostra o compromisso com a identidade da marca. Se um cliente em potencial receber uma carta escrita em papel timbrado profissional, isso causará uma impressão muito mais positiva sobre o cliente em potencial. Quanto melhor a qualidade do papel usado e mais profissionalmente projetado um papel timbrado, mais seriamente um potencial cliente pode olhar para o negócio e estar disposto a experimentá-lo.
Comunicação
Assim como as primeiras civilizações, escrevendo sobre pergaminho na Roma antiga, argila na antiga Babilônia, papiro no antigo Egito e, eventualmente, papel na antiga China, o objetivo do papel timbrado sempre foi um método de comunicação escrita. Originalmente chamado de "papel de carta", o termo papel timbrado é dito ter surgido na América por volta de 1890. No início de 1900, papel timbrado tornou-se menor e mais leve para que o papel se encaixasse em máquinas de escrever. Em meados da década de 1900, os logotipos corporativos tornaram-se um design popular incluído em um papel timbrado.
