A maioria das empresas prefere usar um papel timbrado em sua correspondência. Seja um memorando entre escritórios ou uma carta para um cliente ou cliente, o uso de um papel timbrado exibe o compromisso da empresa com o profissionalismo. Em alguns casos, o papel timbrado pode ser uma imagem ou desenho e, em outros, uma fonte especial e um layout de texto são usados. Independentemente do estilo escolhido, se você administra um negócio e precisa de um papel timbrado, mas não tem recursos para pagar para que ele seja impresso, você pode imprimir o seu próprio.
Projete seu papel timbrado. Dependendo do tipo de negócio que você possui e de suas preferências pessoais, o design pode variar. Algumas empresas preferem ter um logotipo, enquanto outras preferem uma fonte distinta. Se você planeja usar um design, você pode criá-lo em um programa como o Photoshop ou o Pixelmator e salvá-lo no seu computador como um arquivo de imagem, como um.jpg. Se você estiver usando uma fonte especial, poderá escolhê-la em seu software de processamento de texto. Inclua o nome da empresa, endereço, número de telefone, número de fax, endereço do site e endereço de e-mail.
Insira o seu papel timbrado no seu arquivo de documento. Se você projetou um papel timbrado no software de imagem e salvou-o como um arquivo de imagem, pode inserir a imagem diretamente no arquivo do documento. Coloque a imagem no topo da sua página e ajuste-a para caber na página. Alguns preferem que o papel timbrado ocupe todo o topo de uma página, enquanto outros centralizam o papel timbrado. Se você tiver digitado usando uma fonte específica, verifique se ela está localizada onde você deseja.
Visualize seu papel timbrado. Usando a função "pré-visualização de impressão" do software de processamento de texto, examine como o papel timbrado ficará impresso uma vez. Para evitar desperdício de papel e tinta em impressões de teste, verifique se todo o papel timbrado está localizado na parte imprimível da página. Se o seu papel timbrado não for exibido corretamente na página, ajuste o tamanho e o formato e repita este passo até que esteja correto. Salve seu arquivo quando estiver satisfeito.
Imprima o papel timbrado. Verifique se as opções da impressora estão definidas para uma configuração de impressão de alta qualidade para que seu papel timbrado pareça profissional. Isto é particularmente importante se você tiver um logotipo em seu papel timbrado. Você também pode considerar imprimir a página timbrada em um papel de alta qualidade.
