Uma tarefa comum realizada ao usar o QuickBooks em uma configuração de varejo é imprimir recibos de clientes. Embora algumas empresas possam imprimir centenas de recibos por dia e exigir uma abordagem sofisticada para criar e imprimir recibos, as empresas que imprimem menos recibos diariamente podem desejar uma opção menos sofisticada e mais econômica. Uma alternativa é instalar uma impressora de recibos térmica na pasta de impressão do QuickBooks e torná-la a impressora padrão para recibos. Embora o QuickBooks não possa imprimir em uma impressora térmica usando as configurações de impressão padrão, as configurações personalizadas farão com que o QuickBooks imprima em uma impressora de recibos térmica.
Itens que você precisará
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Impressora de recibos
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Cabo USB (opcional)
Instalar impressora de recibos
Insira o CD de instalação da impressora no computador e clique em “Cancelar” quando a caixa de mensagem do Assistente de Instalação for exibida.
Conecte a impressora a uma fonte de energia e ligue a energia. Conecte o cabo USB na impressora, mas não conecte-o ao computador até que a configuração esteja concluída.
Navegue até o Painel de controle do Windows, selecione "Impressoras" e, em seguida, selecione "Adicionar uma impressora". Selecione a opção "Impressora local" e clique em "Avançar".
Desmarque a caixa de seleção "Tornar esta impressora padrão" se não quiser que a impressora de recibos seja a impressora padrão e, em seguida, selecione o botão "Com disco" para permitir que o Windows acesse e instale os drivers de impressão corretos.
Verifique se um ícone para a impressora de recibos está na pasta de impressoras do Windows e conecte o cabo USB ao computador.
Modificar o modelo de recibo de vendas
Selecione “Listas” e depois “Modelos” no menu do QuickBooks. Selecione e abra o modelo de recibo de vendas que você deseja personalizar, clique em "Personalização adicional" e clique em "Fazer uma cópia".
Digite um nome para o recibo de venda, como "Recibo de vendas térmico".
Selecione a guia "Imprimir" e, em seguida, "Usar as configurações especificadas abaixo para este recibo de vendas." Selecione a caixa suspensa "Tamanho do papel" e selecione "Personalizado" para definir o tamanho do papel, como 3,5 polegadas por 11 polegadas. Recibo Selecione as opções desejadas nas guias "Cabeçalho", "Colunas" e "Rodapé" para definir o layout do recebimento.
Visualize e aprove o layout de recebimento clicando no botão “Visualizar impressão” e clique em “OK” quando estiver satisfeito com a aparência do recibo.
Vincular Impressora de Recibos ao Recibo Personalizado
Selecione “Configuração da impressora” no menu “Arquivo” do QuickBooks. Escolha "Recibo de vendas térmico" na caixa suspensa "Nome do formulário".
Selecione a impressora de recibos como a impressora padrão para o “Recibo de vendas térmico”, selecionando a impressora de recibos na caixa suspensa “Nome da impressora”.
Conclua a configuração clicando no botão “OK”.
Dicas
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Marque a caixa da sua impressora para ver se ela inclui um cabo USB antes de comprá-la.
Aviso
Não conecte a impressora de recibos ao computador até que o ícone da impressora apareça na pasta “Imprimir” ou os drivers de impressão não serão instalados corretamente.
