Um livro de anúncios ou programa de eventos é um pequeno livreto que apresenta o seu evento e inclui anúncios, listas de doadores e logotipos de patrocinadores. Pode ser um dispositivo de captação de recursos eficaz que também oferece ao seu público uma lembrança para levar para casa. Dependendo do seu evento, um livro de anúncios pode ser tão simples quanto um panfleto impresso em seu computador de casa ou tão elaborado quanto um livreto colorido e brilhante projetado por profissionais.
Uma estratégia de captação de recursos
Os livros de anúncios são lucrativos porque são uma mercadoria repetível. Além disso, as empresas que compram anúncios em um livro de anúncios normalmente pagam de 200 a 1.000% a mais do que os custos de design e impressão do espaço, de acordo com "Angariação de Fundos para a Mudança Social", de Kim Klein. Como uma estratégia de captação de recursos, você precisa criar um plano de distribuição para o livro de anúncios, determinar a estrutura de preços para anúncios e considerar o design de livros. Antes de abordar os anunciantes, primeiro determine a distribuição. Além das pessoas que participam do evento, você pode enviar o caderno de anúncios para doadores e patrocinadores de eventos, distribuí-lo para empresas e transeuntes da vizinhança e até publicá-lo na Internet.
Os tipos de anúncios
Um livro de anúncios pode incluir dois tipos de anúncios - exibir e classificados. Um anúncio gráfico normalmente exibe o logotipo do anunciante, uma imagem e informações de contato. Os anúncios gráficos podem ser vendidos em diferentes dimensões, como quarter-page, half-page e full-page. Quanto maior o anúncio, maior o preço. Anúncios classificados consistem apenas em texto. Às vezes, eles integram depoimentos ao evento, como "A Gold Atletismo parabeniza a equipe de futebol da Main Street por ajudar os jovens do centro da cidade". Você também pode dar aos negócios e aos doadores individuais a opção de incluir apenas seus nomes como listagens em uma página de agradecimento.
Preços dos anúncios
Os anunciantes considerarão principalmente sua distribuição conforme determinado pela sua estratégia de captação de recursos. O design e a impressão do seu catálogo de anúncios também afetarão os preços. Em comparação com um programa em preto-e-branco impresso em papel de cópia, um livro de anúncios impresso em cores em papel brilhante aumentará os preços dos anúncios. Vender anúncios gráficos por dimensão em polegadas e anúncios classificados por número de palavras, de acordo com Klein. A localização dos anúncios também afeta os preços. Anúncios de página de capa são normalmente o dobro do preço de anúncios dentro do livro. Os anúncios na capa interna também são mais caros devido à melhor exposição. Para avaliar a estrutura de preços, fale com outras organizações na sua área que criaram livros de anúncios.
Produzindo o livro
Defina prazos para os anunciantes entregarem cópias e gráficos para seus anúncios. Depois de receber os anúncios e o pagamento, agradeça aos seus anunciantes. Traga um designer gráfico com habilidades de layout para projetar o livro de anúncios, bem como para garantir que os anúncios se encaixem em suas páginas designadas. Você terá que fornecer a cópia e as imagens dedicadas ao seu evento e organização. Inclua um breve histórico de sua organização e breves biografias de seu talento, gerenciamento ou equipe de produção. Se o seu evento é uma comemoração, tributo ou cerimônia de premiação, inclua informações sobre as pessoas honradas, iniciativa ou realização. Imprima cópias suficientes para o público, anunciantes, doadores e sua equipe de vendas para a campanha de livros de anúncios do ano seguinte.
