Ordens de serviço são documentos internos da empresa para autorizar trabalhos específicos. Eles podem ser gerados pelo departamento de vendas em conexão com um pedido de compra ou por qualquer outro departamento que exija um trabalho específico.
Função
Ordens de serviço servem para iniciar o trabalho, esclarecer o trabalho a ser feito, a data de entrega e instruções especiais. Ordens de serviço também são usadas para rastrear o progresso do trabalho.
Características
Cada ordem de serviço contém informações completas de contato do indivíduo que gera a ordem de serviço, o representante de vendas do cliente ou da empresa se parte de um projeto, detalhes do trabalho a ser feito, datas de referência e instruções de entrega.
Benefícios
O uso de um sistema de ordens de serviço protege contra solicitações negligenciadas de trabalho a ser feito e facilita o agendamento da carga de trabalho, a contratação de necessidades, o pedido em tempo hábil de suprimentos e materiais, fabricação, embalagem e expedição. Agendamento eficiente melhora a contabilidade de custos e economiza dinheiro da empresa.
Significado
As ordens de serviço fornecem um registro da atividade comercial que pode ser acessada para fins de planejamento orçamentário e no caso de processos judiciais.
Considerações
As ordens de serviço formam a base para as faturas, mas geralmente não se qualificam para o factoring, pois geralmente são apenas sistemas organizacionais internos e não promessas legais de pagar, assim como os pedidos de compra.
