Gerenciando seus projetos de forma eficiente é uma obrigação para uma pequena empresa. Ao trabalhar para garantir a satisfação do cliente, é vital ter um sistema em funcionamento que seja responsável por cada projeto em andamento. A última coisa que você quer que ocorra é que um projeto de um cliente prioritário se perca no shuffle. Não há necessidade de gastar milhares de dólares para um sistema de ordem de trabalho personalizado. Aproveitando as soluções de banco de dados disponíveis no mercado, você pode criar seu próprio sistema de ordem de serviço.
Adquira um programa de banco de dados pronto para uso, como o Microsoft Access ou o FileMaker. Este programa fornecerá a funcionalidade para armazenar os dados de seu sistema de ordens de serviço e desenvolver uma interface amigável que fornecerá aos usuários do sistema de ordens de serviço um conjunto de opções de entrada. Esses programas também permitem que você e seus funcionários realizem pesquisas complexas nos dados e manipulem os dados conforme necessário.
Aproveite os tutoriais on-line para aprimorar suas habilidades no uso desses programas. Não é difícil usar os recursos básicos desses programas, e configurar seu sistema de ordem de serviço deve ser um processo rápido. No entanto, os programas oferecem alguns recursos muito poderosos que podem não ser facilmente aparentes e, ao utilizar os tutoriais on-line para aumentar seu conjunto de habilidades, você pode criar um nível avançado de funcionalidade, como fazer a interface do seu sistema de ordem de trabalho com o cliente sistema de gerenciamento ou banco de dados de inventário.
Projete o sistema de ordem de serviço. Um dos componentes mais importantes do design será criar campos de banco de dados para armazenar o status da ordem de serviço. Dessa maneira, uma simples consulta por status de ordem de serviço garantirá que nenhum projeto seja perdido. Também é uma boa ideia criar uma interface fácil de usar para aqueles que usarão o sistema.
O desenvolvimento dos campos do banco de dados e da interface são processos simples que podem ser obtidos com uma rápida olhada na documentação do programa de banco de dados. Você pode querer importar dados de um antigo sistema de ordens de serviço, o que também pode ser feito facilmente combinando os campos de dados importados com os campos de banco de dados recém-criados em seu novo sistema.
Dicas
-
Se você não puder construir seu sistema em um desses dois programas, considere o uso da base OpenOffice.org de código aberto. Essa oferta gratuita deve fornecer os mesmos recursos básicos dos programas com fins lucrativos. Participe de seminários ou eventos de webcast on-line para se manter atualizado com as melhorias nos produtos de banco de dados. Essas novas melhorias podem fornecer ferramentas para tornar seu sistema de ordem de serviço mais eficiente ao longo do tempo.
Aviso
Lembre-se de comprar uma licença de software para cada computador no qual você colocará o software. Se você tiver um grande número de funcionários que precisarão acessar o banco de dados, considere comprar um contrato de licença ilimitado ou uma versão atualizada do programa que possa reduzir o custo por unidade para o usuário.
